在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又常常面临诸多挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务档案管理难题，实现了档案管理流程优化，达成了降本增效的目标。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，彰显出强大的品牌影响力。公司拥有超过1000名员工，在全国范围内开设了400多家门店。如此庞大的规模和广泛的布局，使得好想你在红枣市场占据着重要的地位。
传统管理困境
作为红枣行业的上市企业，好想你有着一定的规模和影响力。然而，在财务档案管理方面，公司长期采用传统的纸质档案管理方式。这种方式在实际操作中暴露出了诸多痛点。
首先是归档难题。财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，在这个过程中，稍有疏忽就可能导致档案信息不准确。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来难以估量的损失。
其次是查找缓慢。传统的纸质档案管理受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某些财务档案时，往往需要耗费大量的时间和人力去寻找，严重影响了工作效率。
再者是成本高昂。纸质档案对存储空间和人力的要求都非常大，企业需要投入大量的资金来建设和维护档案库房，同时还需要安排专门的人员进行档案管理。
最后是合规风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，随着企业数字化进程的加快，这种管理方式已经难以满足企业合规经营的需求。
合思破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思提出了一系列针对性的解决方案，实现了档案管理流程优化。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思为财务人员打造了便捷的利用环境，通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的财务信息，大大提高了工作效率。
自动组装，审计便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计成本。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者可以通过电子定位轻松找到实物档案的位置，极大地提高了档案查阅的效率。
系统搭建之路
合思依据好想你实际情况，精心搭建电子会计档案管理系统。在实施过程中，合思首先进行了详细的数据迁移工作，确保原有财务档案数据的完整性和准确性。
接着，对系统进行了全面的配置，根据好想你业务需求和管理流程，定制了个性化的功能模块。
同时，合思还为好想你相关人员提供了专业的培训，确保员工能够熟练使用新的电子会计档案管理系统。
显著成果效益
通过合思的解决方案和系统实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的档案归档和管理工作，现在通过电子系统可以快速高效地完成。
总部接收管理耗时减少了80%。档案信息的传递和处理更加及时准确，提高了总部对财务信息的掌控能力。
借阅管理耗时减少了67%。员工可以快速便捷地借阅所需档案，大大提高了工作效率。
预计每年可减少综合成本20万元。通过节省人力、空间等成本，企业的运营成本得到了有效控制。
客户认可之音
虽然好想你没有明确给出直接的评价，但从方案带来的收益来看，企业实现了降本增效，这从侧面反映出好想你对合思解决方案的高度认可。合思的档案管理流程优化方案，为好想你带来了实实在在的价值，帮助企业在激烈的市场竞争中提升了核心竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受档案管理流程优化带来的便利和效益。
