在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿且创新的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多专精特新企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行之路。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何为企业量身定制财务数智化服务，在数字支付与发票管理等方面带来全新变革。
动力源：传统财务模式下的困境之舞
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业绽放光芒，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，构建起复杂而庞大的组织架构。
随着业务的蓬勃发展，动力源却遭遇了传统财务模式带来的诸多困境。多系统林立，各个系统之间缺乏有效的沟通与协作，形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式，就像一辆老旧的马车，在现代企业的高速发展之路上显得格格不入。其弊端日益凸显，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。员工在报销过程中，繁琐的流程让他们苦不堪言，不仅需要垫付资金，还要花费大量时间整理发票，报销周期漫长，极大地降低了员工的工作积极性。而财务人员则陷入了大量重复的手工核算和审批工作中，难以抽出精力进行更有价值的财务分析和战略规划。在数字支付与发票管理方面，传统模式更是效率低下，无法满足企业快速发展的需求。
合思方案：打破壁垒的数字利刃
面对动力源的困境，合思迅速展现出其专业实力，为动力源量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。这一方案犹如一把锋利的数字利刃，精准地切入动力源的财务痛点，致力于打破数据壁垒，实现多系统集成和数据互通。
通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控，合思成功打破了各系统之间的数据隔阂，让数据在不同系统之间自由流动。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业的财务管理提供了更加全面和深入的支持。
在产品应用方面，合思的无需报销模式成为了一大亮点。员工因公消费时，无需再进行垫资和开票，真正实现了消费的便捷与轻松。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还让消费行为受到申请单和差标等规则的严格管控。财务部门则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
同时，合思系统强大的连接能力也为动力源带来了显著的优势。其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。在数字支付与发票管理上，合思系统实现了高度的自动化和智能化，让动力源在财务管理的数字化道路上迈出了坚实的一步。
转型成效：数字变革带来的华丽转身
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了令人瞩目的成效。在员工报销方面，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的转变，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务工作中。同时，会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了约50%。
对于员工而言，填报时间的缩短，让报销流程变得更加简单便捷。因公消费无需垫资，让员工的工作体验得到了极大的改善。而对于财务部门来说，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将节省下来的大量精力投入到更有价值的财务分析和战略规划工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
在管理层层面，通过合思系统，能够实时了解企业的经营数据，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。这彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式，让管理层对企业的财务状况和经营情况有了更加清晰和准确的把握，从而能够做出更加科学合理的决策。在数字支付与发票管理方面的优化，也为企业的财务管理带来了更高的效率和更好的合规性。
通过与合思的深度合作，北京动力源科技股份有限公司成功攻克了财务数字化转型中的重重难题，实现了降本增效和合规经营的双重目标。这不仅提升了企业的内部管理水平，更为企业的全球化业务发展提供了坚实有力的支持。
未来，合思将始终秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。合思期待携手更多企业，共同开启高效、智能的财务管理新时代。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，体验数字支付与发票管理带来的全新变革。
