在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响愈发显著。传统的差旅管控方式存在诸多弊端，难以满足企业精细化管理的需求。而合思凭借先进的技术与创新的模式，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业在电子差旅管理领域挖掘更多净利润。
产品背景与行业痛点：净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管理方面正面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维的束缚，一些企业仍然采用传统的管理方式，缺乏对新技术和新模式的应用，导致管理效率低下。其次，业财脱节问题严重，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，使得差旅费用的核算和控制存在困难。最后，预算失控也是一个普遍存在的问题，企业难以对差旅费用进行精准的预算和控制，导致成本不断攀升。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，一般在10% – 40%之间，部分行业的差旅费用甚至达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业的成本压力进一步增大。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本，但往往会牺牲员工的体验，影响员工的工作积极性和企业的可持续发展。同时，这种方式还面临着消费合规的挑战，容易引发财务风险。
此外，企业在下沉市场、出海业务以及线下消费管控和数电票管理方面也面临着诸多难题。在下沉市场，企业需要更加精细化的差标管控；在出海业务中，需要提供高性价比的出行选择和优质的客服服务；在线下消费管控方面，需要解决消费不透明和员工垫资的问题；在数电票管理方面，需要降低成本、提升效率和控制合规风险。电子差旅管理能够帮助企业解决这些难题，提升企业的管理水平和竞争力。
解决方案概述：一站式数智化服务新方案
合思为企业提供了一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这种一站式的解决方案为企业带来了诸多便利。企业无需再为繁琐的差旅管理流程而烦恼，只需通过一个平台就可以完成所有的差旅管理工作。同时，以收定支的精细化管控方案能够帮助企业更好地控制成本，提高资金使用效率。电子差旅管理的应用，使得企业的差旅管理更加智能化、自动化和高效化。
核心功能与优势：多维整合智控全场景
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多维度资源整合：全球资源触手可及
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。在国内，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了更多的住宿选择。在国际上，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，满足了企业出海业务的需求。这种多维度的资源整合，为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务，电子差旅管理的资源优势得以充分体现。 -
智能管控功能：省钱增效风控并行
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够节约费用，就可以获得相应的奖励，这不仅提高了员工的节约意识，也降低了企业的差旅成本。同时，合思具备灵活差标调整策略，避免了“一刀切”的管理方式，能够根据不同的业务场景和员工需求进行合理的差标调整。此外，合思还拥有BI差旅风控系统，能够实时监控预警，及时发现和解决差旅过程中的风险问题。AI在差旅管控领域也有多种应用，如智能审批、行程与住宿推荐等，进一步提高了管理效率和员工体验，电子差旅管理的智能管控功能发挥着重要作用。 -
全场景覆盖：线上线下支付全支持
合思的电子差旅管理系统支持“线上 + 线下”多渠道预订，满足了企业不同的预订需求。同时，系统支持国内与国际支付需求，方便了企业员工的出行。该系统涵盖了差旅、采购、补助等全场景，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，大大提高了工作效率。无论是国内出差还是国际出差，无论是线上消费还是线下消费，合思都能够提供全面的解决方案，电子差旅管理实现了全场景覆盖。
应用场景与案例：多场景实践成效显著
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下沉市场：精准管控降本增效
某连锁零售企业的业务逐渐转向三四线城镇，在差旅管理方面面临着新的挑战。该企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，实现了精细化管理。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的电子差旅管理解决方案在下沉市场具有良好的应用效果，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制成本。 -
出海业务：高性价比出行无忧
对于出海企业来说，出行成本和服务质量是关键问题。合思为出海企业提供了高性价比的出行选择，整合了全球优质的差旅资源，能够为企业员工提供更多的优惠和便利。同时，合思配备了7 * 24小时中英文客服，随时为企业员工提供帮助和支持。无论是在预订过程中遇到问题，还是在出行过程中需要协助，企业员工都能够及时得到解决，电子差旅管理为出海企业的出行提供了保障。 -
线下消费管控：透明消费无需垫资
线下消费不透明和员工垫资是企业线下差旅管理中的常见问题。合思易商卡解决了这些问题，员工在进行线下消费时无需垫资，企业可以实时掌握消费情况，实现了消费的透明化管理。这不仅提高了员工的满意度，也降低了企业的财务风险。电子差旅管理让企业能够更好地“捂住钱袋子”，提高资金使用效率。 -
数电票管理：降本增效合规无忧
部分企业使用合思电子会计档案管理系统进行数电票管理，取得了显著的成效。该系统降低了企业的管理成本，提高了工作效率，同时也有效控制了合规风险。通过电子差旅管理系统，企业可以实现数电票的自动识别、分类、存储和检索，大大减少了人工操作的工作量和错误率。电子差旅管理在数电票管理方面发挥着重要作用，帮助企业实现了数字化转型。
在复杂多变的市场环境和日益增长的成本压力下，合思的电子差旅管理解决方案无疑是企业优化差旅管理、挖掘净利润的有力武器。它能够帮助企业解决差旅管理中的各种难题，提高管理效率，降低成本，提升企业的竞争力。
如果您想体验合思电子差旅管理解决方案带来的便捷和效益，现在就可以免费试用，开启差旅管理智控新时代，实现企业降本增效、合规经营和可持续发展。
