在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企业降本增效、合规经营的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,成功助力众多专精特新企业破解财务难题。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思的解决方案及其显著成效。
动力源:业务多元下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块,客户群体更是涵盖了众多国际知名企业。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目,在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着公司的不断发展壮大,其组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工,下设8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构,涵盖多个部门和业务线。在这样的背景下,动力源在财务数字化转型过程中遭遇了诸多棘手问题。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差,系统之间相互割裂,数据分散,难以实现有效共享。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,导致流程繁琐不堪。差旅标准化流程在这样的环境下难以顺利推行,严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案:打通数据壁垒的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把智慧之钥,成功打通了动力源的财务数据壁垒。
通过将动力源HR系统、BPM系统的相关信息与合思费控进行同步,合思打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
同时,合思系统的连接能力十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,极大地加快了业务处理和数据统计效率。差旅标准化流程在合思系统的支持下,得以更加顺畅地运行,为企业的财务管理带来了全新的变革。
显著成效:效率提升与合规管控的双赢
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。多系统集成实现了数据的互通互联,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,工作压力得到有效缓解。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,从传统的手动制作单据转变为智能制单。管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅标准化流程在实际应用中得到了切实的优化和完善,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望:携手合思开启财务数智化新征程
综上所述,合思的财务数字化解决方案为动力源成功解决了财务难题,显著提升了工作效率,加强了企业的合规经营和成本控制。未来,合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化,运用敏捷、丰富的无需报销应用场景,全力配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与提升。差旅标准化流程将在合思的助力下,成为您企业财务管理的有力支撑。