在当前经济环境下,企业盈利能力普遍受到挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然成为企业的“净利润黑洞”。如何有效管控差旅成本,挖掘更多净利润,已然成为企业亟待解决的重要难题。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业差旅管控带来了新的曙光。
行业痛点:差旅成本背后的隐忧
-
惯性思维与业财脱节之困
企业在差旅管理中,往往受惯性思维束缚,业财脱节现象严重。这导致差旅成本如同一个看不见的“黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润。差旅市场需求和价格齐升,使得企业差旅成本直线上升,成本压力如巨石般压在企业身上。 -
硬控成本引发的矛盾升级
企业若采取强硬手段控制差旅成本,虽然能在一定程度上降低费用,但却会影响员工体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时,消费合规面临空前挑战,线下差旅费用管控存在诸多盲区,真实性难以判断,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。 -
数电票时代的管理挑战
随着数电票时代的到来,企业会计凭证管理面临新的挑战。传统的报销和财务作业流程在新时代显得力不从心,企业急需一种新的解决方案来应对这些难题。而差旅习惯分析在此时显得尤为重要,通过对差旅习惯的深入分析,企业能够更好地了解员工的差旅行为,从而制定更合理的管控策略。
解决方案概述:一站式财务数智化之旅
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过差旅习惯分析,合思能够精准把握企业差旅需求,实现差旅活动的无感管控。这不仅帮助企业科学降低差旅成本,还能提升运营效率,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
核心功能亮点:多元维度的强大赋能
-
线上线下融合:差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合。差旅、采购、补助等业务全面覆盖,机票、酒店大客户协议价托管,为企业节省大量成本。同时,通过差旅习惯分析,合思可以根据企业员工的差旅习惯,提供更个性化的服务。
报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,让企业的财务管理更加高效。易商卡线下消费解决方案,消灭了因公消费管理的“盲区”,让企业对每一笔消费都了如指掌。 -
国内外资源整合:全球差旅轻松掌控
在差旅习惯分析的基础上,合思整合了中航信等众多资源,实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。
覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,多语言版本满足海外员工自助下单的需求。无论是国内还是国外的差旅,合思都能为企业提供一站式解决方案。 -
管控体验兼顾:智能差标与优惠保障
合思通过差旅习惯分析,制定了智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动,让企业在管控成本的同时,也能提升员工的差旅体验。
订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业对差旅成本和风险有更清晰的认识,实现管控与体验的完美平衡。 -
AI规划助力:智能差旅新体验
合思引入了AI技术,为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,让差旅管理更加智能化。通过差旅习惯分析,AI可以为企业提供更精准的行程规划和风险预警,帮助企业节省成本,提升效率。
用户收益:多维度的价值提升
-
成本节省与利润挖掘
合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费。通过差旅习惯分析,企业可以发现员工差旅中的浪费行为,从而采取相应的措施进行管控。这不仅能够降低企业的差旅成本,还能挖掘企业更多的净利润。 -
员工体验提升
员工是企业的重要资产,合思注重提升员工的差旅体验。通过差旅习惯分析,为员工提供更个性化的服务,让员工主动参与为企业省钱,不再顶格消费。这不仅能够提高员工的满意度,还能增强企业的凝聚力。 -
矛盾平衡与可持续发展
合思的解决方案实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。通过差旅习惯分析,企业可以根据自身的发展战略,制定更合理的差旅政策,实现可持续发展。 -
数据价值释放
差旅数据蕴含着巨大的价值,合思通过差旅习惯分析,充分释放差旅数据的价值。这些数据可以为企业管理者的业务经营决策提供有力支持,帮助企业更好地把握市场动态,制定更科学的发展战略。 -
合规风险降低
在数电票时代,合思的解决方案能够实现电子会计档案的全链路管理,降低企业的合规风险。通过差旅习惯分析,企业可以更好地管理差旅费用,确保每一笔费用都符合规定,避免合规风险的发生。
典型场景:精准应对企业难题
-
下沉市场拓展难题破解
当企业业务拓展至下沉市场时,差旅管控面临新的挑战。不同地区的差旅习惯和需求各不相同,合思通过差旅习惯分析,提供精细化的差标管理,满足不同地区的个性化需求。这让企业在下沉市场的拓展中,能够更好地控制差旅成本,提升运营效率。 -
出海业务差旅管理
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理成为企业面临的难题。海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,给企业的差旅管理带来了很大的困扰。合思通过差旅习惯分析,提供一站式多语言服务解决方案,让企业的海外差旅管理更加轻松。 -
线下差旅费用管控
企业线下差旅费用管控存在盲区,容易导致费用失控和合规风险。合思易商卡通过差旅习惯分析,实现线下消费的全场景覆盖,消灭了因公消费管理的“盲区”。企业可以实时监控每一笔线下消费,确保费用的合理性和合规性。
客户成功案例:实践见证实力
某企业应用合思系统后,通过差旅习惯分析和BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,通过差旅习惯分析重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目,通过差旅习惯分析为员工提供更个性化的差旅服务。员工节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。
面对当前企业差旅管控的诸多难题,合思凭借其先进的解决方案和强大的功能亮点,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅习惯分析是合思解决方案的核心,通过对差旅习惯的深入分析,合思能够为企业提供更个性化、更精准的服务。
如果您的企业也想解决差旅管控难题,挖掘更多净利润,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。