在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已俨然成为企业财务管理领域的重要发展趋势。众多企业在传统财务管理模式的束缚下，犹如陷入泥沼，面临着诸多挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，如同璀璨的灯塔，为企业照亮了降本增效和数字化转型的前行之路，尤其在保障财务数据合规方面表现出色。
“零食巨头”的财务困境
某国民经典零食品牌，在市场上可谓家喻户晓。它拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链体系错综复杂。然而，繁荣的背后，也隐藏着诸多财务管理难题。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，就像一辆行驶的列车，各个环节无法紧密衔接，严重影响了财务管理的效率。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，犹如一座杂乱无章的仓库，管理起来困难重重。这些问题不仅降低了财务管理效率，还大幅增加了企业的运营成本，使得企业在财务数据合规方面面临巨大压力。
合思的全流程“妙方”
面对该企业的诸多难题，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，全方位保障财务数据合规。
这个方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。通过合思商城，企业可以实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，就像给企业的财务管理装上了一台智能引擎，让每一个环节都高效运转。
借助合思档案，企业实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。智能制档就如同一位精准的工匠，将繁杂的档案信息整理得井井有条；实物档案混序归档则打破了传统的归档模式，提高了档案管理的灵活性；而档案借阅全线上化管理，让企业员工可以随时随地借阅所需档案，大大提高了工作效率，同时也保障了财务数据合规。
显著成效见证实力
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果，在财务数据合规方面也有了坚实的保障。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这就像为企业节省了一大笔宝贵的资金，让企业可以将更多的资源投入到核心业务发展中。财务入账效率提升了60%，原本繁琐的入账流程变得简洁高效，就像给财务工作按下了加速键。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，就像给企业的财务数据加上了一把坚固的安全锁，确保每一笔数据都真实、准确、合规。
标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让财务人员可以一目了然地查看每一笔业务的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业的财务数据合规提供了有力支撑。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然选择，而合思的解决方案为企业提供了一条行之有效的途径。在保障财务数据合规方面，合思凭借其先进的技术和完善的服务体系，成为了企业的可靠伙伴。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断推出更多创新型的产品和服务，助力企业实现更高水平的财务管理，持续保障财务数据合规。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，开启数字化转型之旅，现在还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大魅力。
