在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如置身于一片波涛汹涌的商业海洋,面临着复杂多变的市场环境和日益白热化的竞争。财务数字化转型,已然成为众多企业提升管理效率、降低成本、增强核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和丰富深厚的实践经验,宛如一座明亮的灯塔,助力众多企业成功跨越财务数字化转型过程中的重重障碍。
传统财务困局亟待破局
随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩张,传统的财务管理模式仿佛一辆老旧的马车,在前行的道路上举步维艰,面临着诸多严峻挑战。
许多企业陷入了多系统林立的困境,数据如同散落在各个角落的珍珠,难以实现有效的互通,操作体验也差强人意。动力源公司大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,报销流程复杂得如同迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。汉威科技的支出则像散落在各处的沙子,分散在多个系统中,预算统计难以收口,犹如一团乱麻。
手工报销模式更是弊端丛生,效率低下得如同蜗牛爬行,合规性也难以得到保障。派克新材的员工手工填写报销单,难以规范,就像在沙滩上写字,容易出错。江西中机采用线下报销集中处理的方式,导致财务压力巨大,财务人员仿佛背负着沉重的大山。
费用管控也成为了企业的一大难题,预算无法实现全流程管控,就像脱缰的野马难以控制。发票处理更是困难重重,这一系列问题严重影响了企业的经营成本和决策效率。在这样的背景下,票据自动化审核成为了企业迫切需要的解决方案。
合思全方位解决方案登场
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一套全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够像流水一样顺畅互通,实现了业务的高效协同。运用智能技术,如OCR自动识别、发票自动验真查重等,为票据自动化审核提供了有力支持,大大提高了报销效率和合规性。建立预算管控体系,实现了事前、事中、事后的全程管控,让预算管理更加科学合理。打造合同管理台账,规范了合同管理流程,能够实时监控付款和回票进度,为企业的财务管理提供了全方位的保障。
合思费控系统核心优势尽显
合思费控系统犹如一把锋利的宝剑,具有强大的功能和显著的优势,在票据自动化审核方面表现卓越。
在系统集成方面,合思费控系统能够与HR、BPM、OA、ERP等多种系统实现无缝对接。动力源公司将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,就像将不同的乐器组合成了一支和谐的乐队,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供了精准的数据支持。
在费用管控上,合思费控系统支持多种差旅标准智能管控,可实现单笔或累计控制。江西中机针对不同城市的消费水准设定费控标准,就像为不同的道路设置了不同的限速标志,让费用支出更加合理。同时,系统具备强大的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。派克新材通过发票自动验真、查重,分担了财务人员的审核压力,让票据自动化审核更加高效准确。
此外,合思费控系统还能自动生成凭证,通过标准EAI插件与其他系统对接,无需人工操作,就像一个不知疲倦的财务助手,大大提高了财务工作效率。在票据自动化审核的过程中,合思费控系统能够快速准确地识别和处理票据信息,为企业节省了大量的时间和精力。
多行业应用案例见证实力
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠,在不同行业和企业中绽放出耀眼的光芒,广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,就像给企业的报销流程安装了一台高速发动机。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,在票据自动化审核方面取得了显著成效。这一系列的数据提升,让企业的财务管理更加高效精准。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这些成功案例充分展示了合思解决方案的有效性和适应性,证明了合思在票据自动化审核方面的强大实力。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升财务管理效率、降低成本、加强费用管控,尤其是在票据自动化审核方面有迫切需求,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和创新的技术,为您的企业发展提供强有力的支持,助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅!