在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,势不可挡。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是如同强劲的东风,加速了这一转型进程。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,正助力众多企业在财务数字化的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借卓越的技术实力和创新能力,荣获专精特新企业的殊荣。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一座功能强大的财务数智化城堡。它基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这座城堡中,企业的各项财务活动都能得到高效、精准的管理,费用控制流程也变得更加科学、合理。
费控管理能力分级:解锁费用控制流程新境界
合思的费控管理能力就像一座五级阶梯,从L1到L5,逐步引领企业的费用控制流程走向高级阶段。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于萌芽状态,费用控制流程如同在泥泞中前行,效率低下且容易出错。员工需要手动填写报销单据,经过繁琐的审批流程,耗费大量的时间和精力。
到了L2电子化报销阶段,合思打破了时间和地域对报销的重重阻碍。员工可以通过电子设备随时随地提交报销申请,审批人员也能及时进行审批,费用控制流程开始变得顺畅起来。
L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条。企业的费用支出与供应商直接对接,减少了中间环节,提高了报销效率,费用控制流程更加紧密和高效。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。从消费到入账,整个过程无需人工干预,费用控制流程实现了自动化,大大降低了人为错误的发生概率。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具如同一双智慧的手,赋能企业内部治理。通过大数据分析和人工智能技术,企业能够对费用支出进行精准预测和控制,费用控制流程达到了智能化的新高度。
中台服务能力:搭建费用控制流程的智慧桥梁
企业在发展过程中,需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。它就像一座智慧桥梁,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
合思的中台由业务中台、数据中台和财务中台组成。业务中台能够根据企业的不同业务需求,灵活配置费用控制流程,满足企业多样化的管理需求。数据中台则负责收集、整理和分析企业的财务与经营数据,为企业的决策提供有力支持。财务中台则专注于财务核算和资金管理,确保企业的财务活动安全、高效。
通过合思的中台服务能力,企业的费用控制流程能够与其他业务流程无缝对接,实现信息的共享和协同。这不仅提高了企业的管理效率,还为企业的战略决策提供了更加准确的依据。
数据赋能:驱动费用控制流程的智慧引擎
在当今数字化时代,数据就是企业的核心资产。合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值。
通过自动化执行,合思能够将费用控制流程中的一些重复性工作自动化,提高工作效率。精细化运营则让企业能够对费用支出进行精准管理,降低成本。智能化决策通过大数据分析和人工智能技术,为企业提供科学的决策建议。流程优化则不断对费用控制流程进行改进和完善,提高流程的效率和质量。风险控制通过对数据的实时监测,及时发现和防范费用支出中的风险。经营预测则帮助企业对未来的费用支出进行预测,提前做好规划和准备。
在数据赋能的驱动下,合思的费用控制流程能够为企业各部门带来共同的业绩提升。财务部门能够更加精准地进行财务核算和资金管理,业务部门能够更加高效地开展业务活动,企业的整体竞争力得到了显著增强。
优势对比:传统报销与合思平台的鲜明反差
与传统报销方式相比,合思的财务收支管理平台具有显著优势。传统报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。
在传统报销方式下,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据,审批流程繁琐,报销周期长。企业需要投入大量的人力和物力进行审核和管理,效率低下。而且,传统报销方式容易出现人为错误和违规行为,给企业带来潜在的风险。
而合思的财务收支管理平台则如同一辆高速列车,在不同费控等级阶段逐步提升报销效率、降低成本、提高合规性和智能化水平。它为企业提供了更优质的报销体验,让企业的费用控制流程更加高效、便捷和安全。
应用案例:费用控制流程的成功实践
合思的财务收支管理平台在不同行业都有着成功的应用案例。下面让我们一起来看看它在医药、软件和连锁经营行业的精彩表现。
- 医药行业:合规高效的费用控制流程
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性。
合思为该公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,合思满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。费用控制流程变得更加合规、高效,企业的运营成本得到了有效控制。
- 软件行业:协同高效的费用控制流程
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。
合思厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过这些功能,企业的费用控制流程与业务流程更加紧密地结合在一起,提高了协同效率,降低了运维成本。
- 连锁经营行业:精准管控的费用控制流程
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能。通过这些功能,合思减轻了审核工作,降低了资金风险,费用控制流程更加精准和可控。
合思:引领企业财务数字化未来
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。随着政策的推动和企业需求的不断升级,合思将继续强化数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。
在未来的财务管理中,合思将助力企业实现业财融合的财务数字化,让企业的费用控制流程更加高效、智能。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的卓越费用控制流程,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。