在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理正处于从“纸质”迈向“数字化”的关键转型期。档案管理政策与法规不断完善，对企业档案管理提出了更高要求。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，积极助力企业应对转型挑战，实现财务档案管理的数智化升级。
数电票时代市场形势洞察
在数电票迅速扩张的大环境下，档案管理政策与法规也在不断适应新变化。按照规划，2025年将实现数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。如今，政策已明确电子发票接收的合法性与合规性，全国36个省市区也完成了数电票试点的全面覆盖。由于数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了重重难题。从企业高管层面来看，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析和利用。对于财务人员而言，档案数据量庞大，整理工作耗费大量时间和精力。而业务人员则深受报销流程繁琐之苦。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出的耗材成本高昂，且需要大量的存储空间；高隐形成本体现在手工装册归档的重复性工作量巨大，数据无法得到有效利用；高合规风险则是由于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。档案管理政策与法规对企业档案管理的合规性要求日益严格，企业必须解决这些痛点，才能满足政策要求。
合思档案解决方案整体策略
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业在档案管理政策与法规框架内合规管理，提升企业财务档案的利用效率。对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，实现档案数据同源，让档案管理工作轻松完成。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源以及一键查询借阅等功能。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个核心模块，为企业档案管理提供了全方位的支持。这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
其大数据解决方案具备强大的能力，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。证据链完整性解决方案则为财务合规提供了有力保障。共享调阅解决方案能够满足企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，确保企业在档案管理政策与法规的要求下，高效利用档案资源。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有显著的竞争优势。在成本控制方面，它能够实现显著的降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率。在合规管理上，它严格遵循档案管理政策与法规，保障企业管理的合规性。
合思档案能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。同时，它具备灵活承接和持续迭代的能力，能够适应不断变化的档案管理政策与法规。此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。
合思档案成功案例展示
众多不同类型的企业都通过合思档案解决了档案管理难题，并取得了显著成效。年单据量达2.6亿的企业借助合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化的落地。某企业利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。中国最大的K12民办教育集团之一则通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案在遵循档案管理政策与法规的前提下，为企业带来的巨大价值。
合思档案服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛而深入的服务体系，能够确保客户在使用合思档案过程中，严格遵循档案管理政策与法规，得到及时、有效的帮助。
在数字化转型的大趋势下，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一套高效、合规、智能的电子会计档案管理方案。无论是档案管理政策与法规的推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数智化转型，为企业的发展提供有力支持。如果您想进一步了解合思档案如何帮助您的企业更好地遵循档案管理政策与法规，实现高效档案管理，不妨点击免费试用，开启您的数智化档案管理之旅。
