在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业对于高效管理的追求从未停止。尤其是在差旅管理这一领域,如何优化流程、降低成本、提升员工体验,成为了众多企业关注的焦点。今天,我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例,看看它是如何通过与合思携手,在数字化差旅管理方面取得显著成效的。
高端制造企业的差旅困局
这家高端制造上市公司,宛如行业中的一艘巨轮,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,业务版图不断拓展。然而,在差旅管理方面,它却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长,就像一场看不到尽头的马拉松。繁琐的手续、层层的审批,让员工在忙碌的工作之余,还要花费大量时间处理报销事宜,体验感极差。而财务部门也被低价值工作占据了大量时间,整日忙于审核报销单据、与员工沟通,真正用于数据分析和战略决策的时间少之又少。老板更是无法实时掌握业务数据,对于差旅费用的支出情况犹如雾里看花,难以做出精准的决策。这些差旅痛点,就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业的高效发展。
合思数字化解决方案破局
面对这家企业的差旅困境,合思凭借其专业的数字化差旅管理解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业量身打造了一套精密的“管理工具”。
合思提供的解决方案包含了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。就像给企业的差旅管理加上了一道道安全锁,确保每一笔费用都合理合规。使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连,形成了一个完整的数字化生态系统。
员工可以在移动端轻松申请差旅,无需再为繁琐的纸质申请单而烦恼。在合思商城消费,还能享受免垫资开票的便利,真正实现了“轻装上阵”。财务部门则可以在月底进行一次对账,通过自动化操作完成入账,大大提高了工作效率。此外,多种差旅数据分析看板更是为企业的管理洞察和数据监测提供了有力支持,让企业管理者能够像拥有了一双“千里眼”,清晰地看到差旅费用的每一个细节。
合作成效显著 降本增效立竿见影
经过与合思的合作,这家企业在数字化差旅管理方面取得了显著成效。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得顺畅快捷,员工可以将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%,财务部门从繁琐的事务性工作中解脱出来,能够更好地发挥其专业价值。这一升一降之间,不仅提升了企业的运营效率,还为企业节省了大量的成本。
客户评价:一拍即合 携手共进
对于与合思的合作,该企业给予了高度评价。双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决。双方团队在工作方法及管理理念上也能产生共鸣,就像两个默契的舞者,在数字化差旅管理的舞台上翩翩起舞。这种良好的合作关系,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来 持续优化共谱新篇
展望未来,这家企业有望借助合思的数字化差旅管理解决方案,持续优化费控及差旅管理,进一步降本增效。而合思也将不断提升服务能力,紧跟时代发展的步伐,为企业提供更优质、更智能的解决方案。在数字化的浪潮中,双方将携手共进,书写更加辉煌的篇章。
数字化差旅管理已经成为企业提升竞争力的重要手段。如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨像这家企业一样选择合思。现在,您可以免费试用合思的数字化差旅管理解决方案,开启高效、智能的财务管理之旅,让企业在数字化的道路上一路飞驰。