在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,宛如一艘在数字化海洋中找准航向的巨轮,实现了多系统集成、数据互通的无缝对接。员工报销周期大幅缩短,犹如疾驰的列车,效率显著提升;会计工作量和人员成本也大幅降低,为企业的稳健发展卸下了沉重的负担。
动力源:行业巨擘的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗在电源行业闪耀的璀璨明星,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,犹如三根坚实的支柱,撑起了企业发展的广阔天地。公司拥有约2400名员工,如同一个庞大而有序的军团。旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处,并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,组织架构复杂得如同一张精密的大网。
然而,在企业发展的道路上,动力源也曾面临诸多难题。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的积木,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,难以形成有效的合力。传统手工报销模式更是弊端丛生,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性又让流程变得繁复无比。这一系列问题,就像束缚企业发展的枷锁,让动力源在数字化转型的道路上举步维艰。而合思的智能合规审查功能,就如同一位精准的工匠,能够对企业的财务流程进行细致入微的审查,确保每一个环节都符合合规要求,为企业解决转型之困提供了有力的支持。
合思方案:量身定制的数字化利剑
合思为动力源量身打造了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面,合思展现出了强大的连接能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像搭建了一座信息的桥梁,让数据能够自由流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,进一步打破了数据之间的壁垒。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,系统连接能力强,如同一位神通广大的魔法师,打破了数据流转的壁垒。智能合规审查在其中发挥着至关重要的作用,它能够实时对每一笔消费进行审查,确保消费行为符合企业的规定和相关法规,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
转型成效:降本增效的显著成果
应用合思解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,这就像一场速度的革命,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的资源。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,智能合规审查确保了每一笔财务数据的准确性和合规性。管理层面能够实现全程管控,实时了解企业经营数据,就像一位睿智的船长,能够精准把握企业这艘巨轮的航行方向。
客户心声:携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作对于合思来说只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能合规审查将持续为动力源的发展保驾护航,确保企业在全球化的征程中合规运营,稳步前行。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨考虑与合思合作。合思的专业解决方案,尤其是智能合规审查功能,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的巨大价值,开启财务数字化转型的崭新篇章。