在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。合思,作为财务数智化领域的专业力量,凭借其卓越且全面的解决方案,在众多企业中脱颖而出,成功助力众多企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来,我们将通过汉威科技集团这一典型案例,深入探究合思在财务数智化服务方面的显著成效,特别是在费用支付审批环节所带来的优化与提升。
创新先锋汉威科技集团
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着举足轻重的地位。汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供了全方位的解决方案。凭借着强大的技术实力和创新能力,汉威科技集团在市场上树立了良好的口碑,成为众多企业学习的典范。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团面临着财务管理方面的诸多挑战。传统的财务管理模式在费用支付审批等环节效率低下,难以满足企业快速发展的需求。因此,寻求一套高效、智能的财务数智化解决方案成为汉威科技集团的迫切需求。
合思全方位财务数智化服务赋能
合思针对汉威科技集团的实际需求,为其量身定制了涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务在费用支付审批等各个环节发挥了重要作用,为汉威科技集团的财务管理带来了全新的变革。
- 全流程数字化费控管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用支付审批方面,从消费申请开始,系统就对每一笔费用进行严格把控。员工提交的消费申请会自动流转到相关审批人处,审批人可以在系统中实时查看申请详情,包括费用用途、金额等信息。这种全流程的数字化管理,使得费用支付审批更加透明、高效,大大减少了人为干预和错误。
同时,合思费控还能够自动采集差旅、用车、餐饮等多场景的消费数据,并将这些数据自动流转到相应的环节。在费用报销时,员工只需上传相关发票,系统即可自动识别验真,避免了虚假报销的情况发生。而且,费用支出的合规性也得到了有效保障,每一笔费用都有明确的记录和审批流程,可追踪性大大增强。
-
全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价功能。这为企业在差旅和企业消费方面提供了更多的选择和更优惠的价格。在费用支付审批方面,当员工进行差旅或企业消费时,系统会自动根据比价结果推荐最优方案。同时,合思商城提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,使得费用支付审批更加科学、合理。审批人可以根据系统提供的信息,对费用支出进行精准评估,确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
对公业务三流合一难题解决
合思付款解决了对公业务“三流合一”的难题,实现了供应商一站式线上对账。在费用支付审批环节,系统能够自动匹配合同、发票和收货单等信息,确保对公业务的真实性和合规性。审批人可以通过系统实时查看供应商的对账情况,对费用支付进行严格审批。这种一站式的线上对账和费用支付审批模式,大大提高了对公业务的效率,减少了财务风险。 -
销售业务与财务管理联通
合思收款联通了销售业务与财务管理,完成了“四票匹配”。在费用支付审批方面,系统能够将销售订单、发票、收款单和发货单等信息进行关联和匹配。审批人可以通过系统全面了解销售业务的进展情况,对收款和费用支付进行合理安排。这种销售业务与财务管理的联通,使得费用支付审批更加紧密地与企业的经营活动相结合,提高了企业的资金使用效率。 -
多样化财务分析助力决策
合思BI提供了多样化的财务分析模型,助力企业进行经营决策。在费用支付审批方面,系统能够实时分析各项费用支出的情况,为审批人提供数据支持。审批人可以根据系统生成的财务分析报表,了解费用支出的趋势和合理性,从而做出更加科学的费用支付审批决策。同时,这些财务分析模型也能够帮助企业管理层动态了解细分业务的ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。
合思方案助力汉威显著转型成果
通过合思提供的全面财务数智化解决方案,汉威科技集团在财务数字化转型上取得了显著成果,尤其是在费用支付审批方面得到了极大的优化和提升。
-
费用控制精准有效
在费用控制方面,合思的解决方案实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和自动流转。费用支出变得更加合规、透明、可追踪,有效降低了企业的成本。在费用支付审批环节,审批人可以通过系统实时查看费用支出的详细情况,对不合理的费用进行及时拦截和审批。这种精准的费用控制,使得企业的每一笔费用都得到了合理利用,提高了企业的经济效益。 -
财务管理效率提升
在财务管理方面,合思的解决方案实现了发票的识别验真,资金支付单据驱动在线直接付款,回单自动回写。同时,系统对接了1400 + 家银行,大大提高了财务工作的效率。在费用支付审批环节,审批人可以通过系统快速完成审批流程,减少了繁琐的手工操作和纸质单据的传递。而且,系统的自动化处理能力使得费用支付审批更加准确、及时,避免了因人为因素导致的错误和延误。 -
经营决策科学稳健
在经营决策方面,合思的解决方案让汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在费用支付审批环节,审批人可以根据企业的经营状况和财务分析结果,对费用支出进行合理规划和审批。这种基于数据的费用支付审批决策,使得企业的经营决策更加科学、稳健,有助于企业在市场竞争中取得优势。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面且高效的财务数智化解决方案,在费用支付审批等关键环节发挥了重要作用。未来,合思将继续坚持创新和优化服务,帮助更多企业在数字化浪潮中实现转型升级。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,特别是优化费用支付审批流程,不妨选择合思进行免费试用,开启高效财务管理之旅。