在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理流程优化成为了提升竞争力的关键因素。汉威科技集团作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它在财务数字化转型的浪潮中,通过与合思携手,采用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。接下来,让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战:科技先锋的财务转型之困
汉威科技集团在行业内拥有着举足轻重的地位,凭借其卓越的技术和创新能力,在市场上占据了一席之地。然而,随着企业的不断发展壮大,其财务管理流程面临着诸多挑战。
作为一家业务广泛的企业,汉威科技集团在财务数字化转型过程中,需要提升管理效率,确保各项财务工作能够高效、准确地完成。同时,保障数据安全合规也是重中之重,在复杂多变的市场环境下,企业的数据安全关系到企业的生存和发展。此外,如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,也是汉威科技集团在财务管理流程中亟待解决的问题。
解决方案概述:合思全场景覆盖的智慧之策
面对汉威科技集团的诸多挑战,合思为其量身定制了一套全场景覆盖的财务数字化解决方案。这套方案涵盖了多个方面,为汉威科技集团的财务管理流程带来了全新的变革。
合思费控为汉威科技集团实现了全流程数字化费控管理。在传统的财务管理流程中,费用控制往往是一个难题,容易出现数据不及时、不准确等问题。而合思费控通过数字化手段,实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和自动流转。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,大大提高了费用控制的效率和准确性。
合思商城则为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业的日常运营中,差旅和企业消费是必不可少的环节。合思商城通过智能化的管理方式,帮助企业优化差旅和消费流程,降低成本,提高管理效率。
合思档案助力汉威科技集团实现了高效会计档案管理。传统的档案管理方式不仅耗时耗力,而且容易出现数据丢失、损坏等问题。合思档案通过数字化技术,实现了档案的电子化管理,大大减少了档案整理、组卷和利用的时间,同时也提高了数据的安全性和合规性。
收支管理方面,合思为汉威科技集团解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。在企业的财务管理流程中,收支管理是核心环节之一。合思的收支管理解决方案使得付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升,应收实收智能匹配收款效率也大幅提高。
成效与成果:转型之路的显著收获
在合思财务数字化解决方案的助力下,汉威科技集团在财务管理流程方面取得了显著的成效。
在费用控制方面,合思费控的应用使得差旅、用车、餐饮等多场景消费数据能够自动采集和流转。这不仅提高了费用支出的合规性和透明度,还使得企业能够实时掌握费用的使用情况,及时进行调整和优化。通过这种方式,企业在费用控制上更加精准,避免了不必要的浪费。
在档案管理方面,合思档案的应用带来了巨大的改变。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的运营成本。
在收支管理方面,合思的收支管理解决方案使得付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。这使得企业的资金流转更加顺畅,财务风险得到了有效控制。
客户反馈:高度认可携手共进
汉威科技集团对合思的财务数字化解决方案给予了高度认可。他们认为,合思能够第一时间解决企业在财务管理流程中遇到的复杂需求。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与企业的全球化业务相配合,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
在实际应用过程中,合思的解决方案为汉威科技集团的财务管理流程带来了极大的便利和提升。企业的财务人员能够更加高效地完成各项工作,管理层也能够更加准确地掌握企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。
未来合作与展望:深化合作再谱新篇
双方的合作并没有止步于此,未来,汉威科技集团与合思将继续深化合作。合思将根据汉威科技集团的发展需求,不断优化和升级解决方案。
随着企业的不断发展,财务管理流程也需要不断适应新的变化。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为汉威科技集团在财务数字化转型道路上提供持续的支持。通过不断创新和优化,帮助企业在财务管理流程方面取得更大的突破和发展,实现更高的目标。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务管理流程优化的重要性。汉威科技集团的成功案例为其他企业提供了一个很好的借鉴。如果您的企业也希望在财务管理流程方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨像汉威科技集团一样选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的价值,让有限的资源发挥出更有效的作用。