在当今数字化浪潮席卷的时代，档案数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，同时也为档案数字化转型提供了可借鉴的范例，实现了显著的降本增效。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在多板块业务上深耕细作。其业务覆盖范围广泛，客户群体遍布各行各业，产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新、市场竞争力等方面的高度认可。在不断发展的过程中，动力源深知档案数字化转型的重要性，积极寻求适合自身的转型之路。
转型困境：动力源面临的业务痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升管理效率。然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以顺畅流通。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的问题更加突出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层无法及时获取准确的经营数据。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。这些问题严重制约了企业的发展，档案数字化转型也因此面临重重困难。
合思方案：打破壁垒的数字化利器
针对动力源面临的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到严格管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅大大提高了员工的工作效率，还减轻了财务人员的负担。同时，合思系统强大的连接能力，让数据能够在不同系统之间自由流转，为档案数字化转型提供了有力的技术支持。
实施步骤：稳步推进的转型之路
虽然具体的实施过程文档未详细说明，但我们可以推测，合思首先进行了系统对接与数据同步的工作。这是整个转型过程的基础，只有确保数据的准确和流畅，才能为后续的应用场景落地提供保障。
在完成系统对接后，合思逐步推进无需报销等应用场景的落地。通过培训和指导，让员工和财务人员熟悉新的系统和流程，确保各项功能能够得到有效应用。在这个过程中，合思与动力源密切合作，根据企业的实际情况进行调整和优化，确保转型工作稳步推进。
显著成果：降本增效的切实体现
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本方面实现了有效控制。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这让员工的工作体验得到了极大改善。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，避免了不必要的浪费和风险。管理层能够全程管控企业的经营活动，实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。这些成果不仅体现了合思方案在财务数字化转型方面的有效性，也为档案数字化转型奠定了坚实的基础。
客户评价：高度认可的合作反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为其他企业在档案数字化转型过程中选择合作伙伴提供了参考。
携手合思：开启档案数字化转型新征程
如果您的企业也面临类似的档案数字化转型难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和卓越的服务，能够为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，开启企业档案数字化转型的新篇章。
