在当前经济环境下，企业面临着净利润下滑的挑战，挖掘净利润成为了亟待解决的关键课题。而差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控难题一直困扰着众多企业。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列有效的解决方案，为企业实现发票财务透明化，解决差旅管控难题带来了新的希望。
行业痛点：净利润黑洞下的差旅困局
当下，企业深陷净利润下滑的困境，诸多“净利润黑洞”如影随形。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的 10% – 40%，在高频差旅支出行业甚至高达 20%以上。
企业为了降低成本，采用了硬控手段。然而，这却带来了一系列新的问题。机票酒店价格居高不下，组织瘦身与预算下降导致员工体验变差，消费合规也面临着巨大挑战。同时，随着企业业务的拓展，下沉市场拓展和出海业务带来了新的差旅管控难题。线下消费管控的困难以及数电票时代的到来，更是让企业在差旅管理上举步维艰。发票财务透明化成为了企业解决这些问题的迫切需求。
解决方案概述：合思开启财务数智化之旅
合思，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现发票财务透明化，让每一笔差旅费用都清晰可查，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能亮点：多维度打造差旅管理优势
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格；会员联合登陆，方便员工操作；易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管控的难题；报销补贴自动化，提高了工作效率。发票财务透明化贯穿其中，让线上线下的每一笔消费都有迹可循。 -
国内外资源整合：全球差旅无缝对接
合思整合了多方资源，多平台接入比价，为企业提供了更多的选择。接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家，提供聚合用车服务，还有多语言版本。无论是国内出差还是海外拓展，企业都能享受到便捷、高效的差旅服务，同时保证发票财务透明化。 -
管控体验并重：智能差旅轻松实现
合思具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能。智能差标能够根据企业的规定自动进行管控，优惠券和合力省让员工能够享受到更多的优惠，买贵赔保障了企业的利益，订单实时占预算则让企业能够更好地控制成本。这些功能在提升员工差旅体验的同时，也实现了发票财务透明化，让企业的财务管理更加科学、高效。 -
AI规划助力：智慧差旅新体验
合思的 AI 规划功能为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI 行程助手能够为员工提供智能的行程规划，AI 自动下单助手让下单更加便捷，AI 风控能够有效控制风险，AI 报告助手则为企业提供详细的数据分析报告。这些 AI 功能的应用，进一步提升了发票财务透明化的程度，让企业能够更好地管理差旅费用。
用户收益：发票财务透明化带来的多重价值
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节省成本：精细化管理降低差旅开支
通过合思的精细化管理，企业能够降低差旅的显性和隐性成本。降低预算、减少浪费等措施，让企业的每一笔差旅费用都花在刀刃上。发票财务透明化让企业能够清楚地了解每一笔费用的去向，从而更好地进行成本控制。 -
提升效率：全流程自动化节省时间
合思实现了全流程自动化，报销补贴自动化、对账结算自动化等功能，减少了员工和财务的时间消耗。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理差旅费用。发票财务透明化让自动化流程更加顺畅，提高了工作效率。 -
优化体验：员工差旅更轻松
员工无需垫资，有更多优惠和更好的差旅安排，提升了差旅体验。合思的优惠活动和优质的差旅服务，让员工能够更加舒适地完成出差任务。同时，发票财务透明化让员工对自己的差旅费用有更清晰的了解，增强了员工的满意度。 -
合规管理：有效控制消费合规风险
在数电票时代，企业面临着更高的合规要求。合思能够有效控制消费合规风险，确保企业的差旅费用符合相关规定。发票财务透明化让企业的每一笔消费都符合合规要求，避免了潜在的风险。 -
数据赋能：释放差旅数据价值
合思能够释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析，企业能够了解员工的出差习惯、费用分布等情况，从而做出更加科学的决策。发票财务透明化让数据更加准确、可靠，为企业的发展提供有力保障。
典型场景：合思助力企业应对不同挑战
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下沉市场拓展：精准覆盖科学管控
企业业务向三四线城市扩展时，面临着酒店资源不足、差标管控困难等问题。合思可提供覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额。发票财务透明化让企业在下沉市场的差旅管理更加精准、高效。 -
出海业务：全球资源多语言服务
企业出海面临国际差旅管理难题，合思整合全球资源，提供多语言服务和海外差旅管控能力。无论是语言沟通还是海外消费管控，合思都能够为企业提供有力支持，同时保证发票财务透明化。 -
线下消费管控：易商卡解决线下难题
企业对线下差旅消费难以管控，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。发票财务透明化让线下消费也能够清晰可查，解决了企业的后顾之忧。 -
数电票时代：数智化归档合规管理
在数电票时代，企业需应对电子发票管理挑战。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。发票财务透明化让企业能够更好地管理电子发票，适应数电票时代的要求。
客户成功案例：发票财务透明化的实践验证
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违规消费管控：BI风控助力制度完善
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业完善相关制度并加强监控，实现了发票财务透明化，有效控制了差旅成本。 -
下沉市场差标管控：商城合作降低消费金额
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，发票财务透明化让企业的差旅管理更加精准。 -
超标订单降低：合力省节省差旅费
2023 – 2024 年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。发票财务透明化让企业能够清楚地看到节省的费用，增强了企业的信心。
面对企业差旅管控的诸多难题，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，能够帮助企业实现差旅成本的有效管控和净利润的挖掘。企业应抓住机遇，选择合思平台，开启科学差旅管理之旅，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，创造更多价值。现在，你可以免费试用合思平台，体验发票财务透明化带来的全新财务管理体验。
