在当今数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政持续推行的大环境下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。而费控管理作为企业财务管理的重要组成部分,也正经历着深刻的变革与升级。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,在这场变革中脱颖而出,展现出强大的实力与无限的潜力。
市场形势:财务智能化浪潮下的企业差旅标准变革
随着国内企业从会计电算化、财务信息化逐步迈向财务智能化的新阶段,业财融合成为了企业发展道路上的关键制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。企业对于差旅费用等各项费用的管理需求日益迫切,企业差旅标准也需要更加科学合理。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,这已然成为行业发展的大趋势。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,目前费控报销领域的一些头部厂商已经率先迈入“无需报销”时代,这也为其他企业树立了标杆。
痛点分析:传统费用管理下企业差旅标准的困境
企业费用支出管理面临着诸多难题。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它存在于企业的各个环节,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出的占比明显提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题日益凸显。企业差旅标准难以有效执行,费用支出管理成为了企业发展的一大顽疾,而问题的核心就在于费用报销环节。传统的费用管理主要以财务视角为主,存在滞后性和片面性等问题,无法适应企业组织结构的快速变化和外部数字化升级的要求,企业差旅标准也难以得到有效落实。
解决方案整体策略概述:合思重塑企业差旅标准
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅标准方面,合思能够提供科学合理的制定和执行方案,确保企业的差旅费用管理更加规范、高效。
核心模块:合思平台助力企业差旅标准升级
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,为企业差旅标准的升级提供了有力支持。
在费控管理方面,合思实现了从手工报销到高级无需报销的分级管理,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销和L5高级无需报销。这种分级管理模式逐步提升了企业费控管理的自动化和智能化水平,使得企业差旅标准的执行更加精准。
同时,平台还具备业务中台、数据中台和财务中台等中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业差旅标准的制定提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业差旅标准的调整提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,全面保障企业差旅标准的有效执行。
竞争优势:合思为企业差旅标准保驾护航
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和卓越的技术研发能力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业差旅标准能够与企业的其他管理系统无缝衔接,提升了企业差旅管理的整体效率。此外,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界,进一步优化企业差旅标准。
成功案例:合思优化多行业企业差旅标准
合思在多个行业都拥有成功的应用案例,为不同行业的企业差旅标准优化提供了借鉴。
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业高度合规要求,还显著提高了活动报销、差旅报销的效率,使得企业差旅标准得到了有效执行。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,让企业差旅标准更加科学合理。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理,降低了审核和资金风险,确保了企业差旅标准在连锁体系内的统一执行。
服务体系:全方位支持企业差旅标准落地
合思通过广泛的服务网络和合作伙伴体系,为客户提供全方位的服务支持。公司的直营服务网络能够及时响应客户需求,合作伙伴则可以进一步拓展服务覆盖范围。
同时,合思注重客户反馈,不断优化产品和服务,以满足客户日益增长的需求。在企业差旅标准方面,合思能够根据企业的实际情况,提供个性化的服务和支持,确保企业差旅标准的顺利落地。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了有力的支持。合思致力于帮助企业制定和执行更加科学合理的企业差旅标准,提升企业的财务管理水平。
如果您想体验合思如何优化企业差旅标准,提升企业财务管理效率,现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。