在当今竞争激烈的商业环境中，企业都在寻求有效的方式来降低成本、提高效率。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，就通过引入合思的自动报销流程解决方案，实现了显著的成效。该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，为企业的降本增效之路注入了强大动力。
零食巨头的财务困局
这家国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。其供应链复杂，业务规模庞大。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战。
差旅平台对账方案不够灵活，导致在费用管理上难以做到精准把控。事前事中管控不连贯，使得费用支出缺乏有效的监督和约束。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极高。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也降低了财务工作的效率。
合思方案打造自动报销流程新体验
面对这些难题，合思为该企业提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，其中自动报销流程是核心亮点。
便捷申请功能让员工可以轻松提交费用申请，无需繁琐的手续。同屏比价功能则帮助企业在选择供应商和服务时，能够快速比较价格，节省费用。多源采集功能可以自动收集各种费用数据，提高数据的准确性和完整性。
合思还打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了档案管理的效率。自动报销流程贯穿其中，让整个财务管理过程更加顺畅。
自动报销流程带来显著成效
合思的解决方案带来了显著的成效。通过自动报销流程，企业年度节约200万+差旅费用，这得益于精准的费用管控和合理的成本优化。财务入账效率提升60%，自动报销流程让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于核心业务。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能强大，打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。自动报销流程确保了数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。自动报销流程使得整个财务管理过程更加透明、高效。
财务人员亲述自动报销流程优势
该企业的财务人员反馈，应用合思的自动报销流程解决方案后，工作效率大幅提升。差旅成本降低，会计档案管理更加便捷高效。以往需要花费大量时间和精力处理的报销和档案管理工作，现在通过自动报销流程，变得轻松简单。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划中，为企业的发展提供更有价值的支持。
深化合作释放自动报销流程更大价值
未来，该企业与合思将继续深化合作，进一步释放自动报销流程的数据价值，加深业财融合。通过不断优化自动报销流程，企业将能够更好地应对市场变化，提高自身的竞争力。双方的合作将为企业的持续发展提供有力支持，推动企业在财务管理方面不断创新和进步。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验自动报销流程带来的降本增效。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受自动报销流程的魅力。
