在当今数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政不断革新的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在费用支出管理等方面犹如陷入重重迷雾,面临着诸多棘手的痛点。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案,尤其在费用报表生成方面有着卓越的表现。
产品背景与行业痛点:财务转型的迷雾与挑战
从财务数字化的演进历程来看,企业已经走过了会计电算化、财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了横亘在前进道路上的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务流程的规范提出了更为严苛的要求。
企业的费用支出管理,看似不起眼,却犹如一颗隐藏的定时炸弹。费用支出往往未受到足够的重视,但它却与每一位员工息息相关。报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出的占比不断提升,种类繁杂多样,合规性更是令人担忧。
企业的费控管理能力参差不齐,就像一支参差不齐的队伍。从手工报销到无需报销,不同阶段都存在着各自的弊端。手工报销可谓是高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。电子化报销虽然有了一定的进步,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题,在费用报表生成方面也缺乏高效准确的手段。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了希望的曙光。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在费用报表生成方面,合思的平台助力企业提前布局财务数字化,实现从老政策向新政策的平滑过渡。它能够解决税务会计和费用会计在新政下的需求痛点。对于税务会计来说,平台可以打通业务系统与财务系统,自动抓取开票所需的数据,为费用报表生成提供准确的基础数据。对于费用会计而言,可应用费控管理系统对电子发票进行验真、查重,自动归集报销信息,使得费用报表生成更加高效准确。
核心功能与优势:开启智能费控新时代
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能与显著优势,在费用报表生成方面表现卓越。在费控管理方面,它能够实现不同阶段的能力提升。
初级无需报销阶段,平台实现了供应链集成、服务标准化、消费规范化。这使得企业在费用支出管理上更加有序,为费用报表生成提供了清晰准确的数据来源。中级无需报销阶段,全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价形成“四大统一”,进一步提高了费用管理的效率,让费用报表生成更加便捷。高级无需报销阶段,智能工具赋能、多场景覆盖连接外部资源,逐步提升企业费控管理水平,实现全场景、全链路的智能化无需报销体验,释放员工、财务人员及管理者的报销压力,同时也为费用报表生成提供了更全面、更智能的支持。
此外,平台还具备强大的中台能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅为企业管理决策赋能,也为费用报表生成提供了丰富的数据支撑,使得报表能够更全面地反映企业的费用情况。
应用场景与案例:实践出真知
合思的财务收支管理平台在多个行业都有着成功的应用场景与案例,在费用报表生成方面也取得了显著的成效。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,还使得费用报表生成更加准确及时,能够清晰反映出各项费用的支出情况。
在软件行业,某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。这提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,同时也让费用报表生成更加科学合理,能够为企业的决策提供有力的支持。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能。这减轻了审核工作,降低了资金风险,也使得费用报表生成更加清晰明了,能够准确反映出各门店的费用情况。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,苦于费用支出管理难题,尤其是在费用报表生成方面存在困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化浪潮中抢占先机,让企业有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,与合思携手开启财务数智化新征程!