在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路，成功解决了转型过程中的诸多棘手痛点，助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而在这一过程中，差旅用户体验优化更是成为了合思服务的一大亮点。
传统财务困境：差旅体验痛点之源
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自研系统整合难题
随着企业不断发展壮大，传统财务模式逐渐暴露出诸多挑战。企业内部存在大量自研系统，这些系统犹如一个个孤立的岛屿，难以进行有效的整合。员工在进行差旅相关操作时，需要在多个系统之间来回切换，操作体验极差。而且手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致差旅费用的统计和管理困难重重，极大地影响了差旅用户的体验。 -
报销模式复杂繁琐
企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样。组织架构的复杂性使得各主体的流程变得繁复，特别是在差旅报销方面，员工需要面对各种不同的规定和流程。费用类目复杂，数据统计要求高，但审批管理的颗粒度却不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以准确统计，这让员工在差旅报销时倍感头疼，差旅用户体验优化迫在眉睫。 -
预算与数据管理困境
预算管控执行困难，项目付款归集困难，手工填写规范难以保证，基础数据互联互通更是难上加难。在差旅过程中，员工无法实时了解预算使用情况，企业也难以对差旅费用进行有效的监控和管理。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也让差旅用户的体验大打折扣。
合思解决方案：开启差旅体验优化之门
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生态连接与模式创新
合思通过构建广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为差旅用户体验优化奠定了坚实的基础。 -
系统集成打破数据壁垒
合思实现了系统集成，打破了数据孤岛，让多系统之间的数据能够实现互通。员工在进行差旅操作时，无需再在多个系统之间频繁切换，所有数据都能在一个平台上进行统一管理。这不仅提高了工作效率，还让差旅费用的统计和管理更加准确和便捷，有效提升了差旅用户的体验。 -
无需报销重塑差旅流程
合思提供的无需报销解决方案，让员工在差旅过程中免垫资、免开票，消费即合规。财务部门可以统一进行对账结算，大大减轻了员工的负担。员工只需专注于差旅业务本身，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了差旅用户体验优化。 -
预算管控与合同管理
合思进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。员工在差旅过程中可以实时了解预算使用情况，企业也能对差旅费用进行有效监控。同时，对公付款与合同管理关联，实时监控合同的付款和回票进度，确保差旅费用的支付和管理更加规范和安全，进一步优化了差旅用户的体验。 -
智能功能提升财务效率
合思提供发票智能校验和自动生成凭证功能，提高了财务工作效率。发票自动验真、查重，从源头控制发票不合规现象，让员工在差旅报销时更加放心。凭证自动生成，减少了财务人员的工作量，也让差旅费用的入账更加准确和及时，为差旅用户体验优化提供了有力保障。
合思费控系统：差旅体验优化的核心利器
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移动审批与AI识别
合思费控系统具有移动审批功能，员工可以随时随地进行差旅审批，无需受时间和地点的限制。同时，AI技术OCR自动识别功能，能够快速准确地识别发票信息，提高报销效率，解放了员工贴票的负担。员工在差旅过程中可以更加便捷地完成报销操作，差旅用户体验得到了显著提升。 -
发票管理与风险控制
发票自动验真、查重，凭证自动生成，从源头控制发票不合规现象。这不仅提高了财务工作效率，还降低了企业的财务风险。员工在差旅报销时无需担心发票问题，企业也能更加放心地进行财务管理，为差旅用户体验优化提供了可靠的保障。 -
银企直联与付款安全
银企直联功能打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这避免了错付、重付、漏付等问题，确保了差旅费用的支付安全。员工在差旅过程中可以更加安心地进行消费，企业也能更加精准地进行财务管理，进一步优化了差旅用户的体验。 -
系统连接与数据流转
合思费控系统的连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。企业可以将差旅相关的系统与合思费控系统进行对接，实现数据的实时共享和流转。这让差旅管理更加高效和便捷，为差旅用户体验优化提供了强大的技术支持。 -
多维度管控与定制服务
合思费控系统提供多维度管控自动执行功能，实时跟踪费用进度。企业可以根据自身需求设置不同的管控规则，对差旅费用进行精准管理。同时，系统还提供定制化解决方案，满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思费控系统实现差旅用户体验优化。
成功案例见证：差旅体验优化的显著成效
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动力源：效率提升带来差旅新体验
动力源通过使用合思的财务数字化解决方案，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅方面，员工不再需要长时间等待报销款项，能够更加轻松地进行差旅活动。同时，企业对差旅费用的管理更加精准和高效，差旅用户体验得到了极大的优化。 -
汉威科技：系统整合优化差旅流程
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅管理方面，系统的整合让员工在差旅过程中的操作更加便捷，无需再在多个系统之间切换。财务部门对差旅费用的支付更加及时，员工的差旅体验得到了明显的改善。 -
派克新材：效率飞跃优化差旅体验
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅报销方面，员工能够快速完成报销流程，企业对差旅费用的核算更加准确和及时。这让员工在差旅过程中更加放心，差旅用户体验得到了显著的优化。
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