在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其一系列先进卓越的财务数智化产品与服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢,助力它们解决纷繁复杂的财务难题,实现降本增效的美好愿景。接下来,就让我们一同走进赛傲生物的世界,深度探寻合思究竟是如何为这家企业带来脱胎换骨的变革。
赛傲生物:传统财务模式困境重重
赛傲生物,一家充满创新活力的细胞生物制药企业,在过去相当长的一段时间里,其采购、支付、报销等关键环节犹如一盘散沙,彼此相互独立。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的原始阶段,模板单一且缺乏灵活性。尽管企业部分采用了一些系统,但这些系统之间犹如孤岛,流程严重割裂,导致费用管控难上加难,财务风险如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
就拿员工差旅来说,员工们需要用纸质单据填报申请,整个审批流程漫长而繁琐,预算超标更是成为了家常便饭。行政采购方面,采用的审批方式不够规范,审核过程犹如一团乱麻,常常导致采购进度严重延迟。而对于财务人员而言,他们人均需要处理500 +张单据,手工制证和统计报表的工作量犹如一座大山,压得他们喘不过气来,而且信息严重滞后,难以满足企业快速决策的需求。集中管理票据在这样的传统模式下,几乎成为了一种奢望,票据分散在各个环节,难以进行有效的整合和管理。
合思方案:全方位解锁财务新生态
面对赛傲生物的诸多困境,合思迅速为其量身定制了一套全方位的解决方案,犹如一场及时雨,滋润着赛傲生物干涸的财务土壤。
在项目管理方面,合思实现了立项申请与项目合同等关键信息的深度关联,就像为项目搭建了一个稳固的根基。通过自动生成项目台账,项目的每一个细节都被清晰记录。当项目发生变更时,只需轻松调整基础信息,整个项目的信息就能实时更新。日常项目费用由关联方发起申请,系统会自动匹配预算包进行精准管控,同时详细记录执行过程,让每一笔费用都有迹可循。集中管理票据在这个过程中也得到了有效落实,项目相关的票据都能集中管理,方便查询和核对。
在管理模式上,合思对费用管理进行了精细化操作,将费用管理的颗粒度细化到极致。拆分申请单和费用类型,让每一项费用都能精准归类。重塑采购流程,将申请、采购、付款等流程紧密关联,形成一个有机的整体,同时统一管理供应商等信息,提高了采购的透明度和效率。在备用金管理方面,采用灵活的管理方式,借款核销和还款方式多样,满足企业不同场景的需求。合思BI报表的运用更是为企业的业务决策提供了强大的支持,通过对集中管理票据所产生的数据进行分析,为企业决策提供有力依据。
显著成效:赛傲生物财务焕新颜
应用合思的解决方案之后,赛傲生物犹如一只破茧而出的蝴蝶,在财务领域实现了华丽转身,取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率提升了65%,这是一个多么惊人的数字!员工报销周期大幅缩减至1周以内,曾经漫长的等待成为了过去式,员工们再也不用为报销问题而烦恼。差旅预算节省了100万元,这无疑为企业节省了大量的资金,让企业的资金流更加充裕。财务核算效率更是提升了90%,财务人员从繁重的手工劳动中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在管理体验方面,移动+PC多端报销的模式为员工和管理者提供了极大的便利,无论何时何地,都能轻松完成报销和审批流程。审批流转路径清晰明了,就像一张精准的地图,让每一个环节都一目了然。费用管理更加精细,各部门费用变动实时更新,企业管理者能够实时掌握费用动态,及时调整策略。采购流程实现了高效协同,对公支付统一开票结算自动制证,大大提高了采购和财务结算的效率。备用金管理可追溯,借款和还款情况实时把控,集中管理票据使得资金流向更加清晰,降低了财务风险。
赛傲生物的成功转型,宛如一颗璀璨的明珠,充分证明了合思财务数智化解决方案的强大效能。在未来的征程中,合思将始终如一地秉持以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化服务,助力企业在风云变幻的市场环境中实现可持续发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化的难题,不妨抓住这个难得的机会,选择合思,开启高效财务管理的崭新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验集中管理票据带来的便捷与高效,让合思成为您企业财务转型道路上的得力伙伴!