在当今数字经济迅猛发展的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。电子凭证数字化作为其中关键的一环,虽然已经迈出了步伐,但却遭遇了重重痛点。合思,作为财务数智化领域的一家科技公司,凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了有效的解决方案,尤其在提升差旅审核效率方面表现卓越。
破局之需:电子凭证管理痛点凸显
随着数电票试点的逐步铺开以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证数字化转型已成为企业必须面对的课题。然而,当前企业在电子凭证管理方面却困难重重。
逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅造成了资源的浪费,还增加了管理的成本和复杂性。伪数字化也较为普遍,部分企业只是把电子凭证转换成图片文件入账,无法真正实现数字化管理的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验其合法真实性,这无疑大大降低了工作效率,尤其是在差旅审核环节,大量的手工操作使得差旅审核效率极为低下。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着诸多合规风险。报销流程滞后,导致资金流转不顺畅,影响企业的正常运营。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程,使得差旅审核等财务工作难以高效开展。
合思妙方:全方位财务数智化服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,有效提升差旅审核效率。
基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的网络,能够与各类相关系统和平台进行无缝对接。双轮驱动的模式创新,让合思在市场中脱颖而出,不断为客户创造新的价值。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是简化了企业的财务流程,极大地提高了工作效率,特别是在差旅审核方面,让审核流程更加顺畅。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过制定统一的会计数据标准,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。这不仅有助于企业降低成本,还能帮助企业挖出更多的净利润,同时也显著提升了差旅审核效率。
功能优势:打造高效差旅审核体系
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,为提升差旅审核效率提供了有力支持。
差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请,系统可以自动进行初步审核,减少人工干预,提高差旅审核效率。商旅线上订购功能,让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,订单信息实时同步到财务系统,便于审核人员及时掌握差旅费用情况。易商卡线下消费功能,使得消费记录清晰可查,审核人员可以快速核对消费明细,进一步提升差旅审核效率。
发票采集功能能够自动识别发票信息,减少人工录入的错误和时间成本。审核对账功能强大,系统可以自动比对各项费用,发现异常及时提醒,提高审核的准确性和效率。统一开票功能让开票流程更加规范,避免了重复开票和错误开票的问题。自动提报功能使得费用数据能够快速提交到审核环节,缩短了审核周期,提升了差旅审核效率。
资金结算功能让资金流转更加顺畅,审核通过后可以快速进行结算。档案归档功能将所有的差旅相关资料进行电子化归档,方便后续查询和审计。商旅分析功能通过大数据分析,为企业提供差旅费用的使用情况和趋势分析,帮助企业优化差旅政策,提高差旅审核效率。自动记账功能让财务人员无需手动录入凭证,节省了大量时间和精力,进一步提升了差旅审核效率。
该平台的优势十分显著。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论员工是在线上预订还是线下消费,都能在平台上进行统一管理,提高了差旅审核的全面性和效率。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,让企业的财务系统与业务系统紧密结合,数据流通更加顺畅,差旅审核效率也得到了进一步提升。
借助AI辅助决策,平台能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅审核方面,AI可以快速分析大量数据,识别潜在的风险和问题,为审核人员提供参考,提高审核的准确性和效率。强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,实现数据的共享和交互,避免了信息孤岛的问题,提升了差旅审核效率。提供定制化服务,满足企业特定需求,让企业可以根据自身的业务特点和审核流程进行个性化设置,进一步优化差旅审核效率。
应用见证:多行业提升差旅审核效率
合思的解决方案在多个行业得到了广泛应用,并且在提升差旅审核效率方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的解决方案,实现了差旅管理的全面升级。年度节约200万 + 差旅费用,这不仅降低了企业的成本,还让企业的资金得到了更合理的利用。财务入账效率提升60%,差旅审核效率也大幅提高,审核人员可以更快地完成审核工作,让企业的财务流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。差旅成本和档案管理成本得到了有效降低,同时差旅审核效率也得到了极大提升。审核流程更加透明、规范,审核时间大大缩短,让企业能够更加及时地处理差旅费用。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上。节约了物理存储空间和维护成本,差旅审核效率也得到了显著提升。审核人员可以通过系统快速查询和核对差旅相关信息,提高了审核的准确性和效率。
合思的财务收支管理平台在解决企业电子凭证数字化转型难题方面表现出色,能够有效帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在提升差旅审核效率方面,为企业带来了实实在在的价值。如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机,不妨选择合思。现在可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其在提升差旅审核效率等方面的卓越表现。