在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战,如多系统难整合、费用管控难、报销流程繁琐等。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,正助力企业突破困境,实现降本增效。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的浪潮中,企业面临着重重难题。自研系统整合困难,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁琐。
以动力源为例,先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度极大。汉威科技集团则面临成本增效需求难以满足、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。
此外,派克新材、雄帝科技等企业也面临报销流程长、审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等挑战。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业财务数字化转型的绊脚石。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在行业内的实力和影响力。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
通过提供优质的产品和服务,合思助力企业在财务数字化转型道路上取得成功,推动整个行业的发展和进步。在这个过程中,合思将客户的需求放在首位,不断优化产品和服务,为企业提供更加贴合实际的解决方案。
模块功能:打造全方位管理体系
合思费控功能强大,涵盖了费用管理、发票管理、报表功能、合同管理、银企直联和开放平台等多个方面。
费用管理方面,具备费用申请、报销、审核、归档等功能,以及专项费用申请和报销等专项管理功能。发票管理模块包括发票采集、验真、查询等功能,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块涵盖费用类型、控制和数据连接等,帮助企业更好地管理费用。
报表功能提供个人报表、企业报表和高级报表等,为企业提供全面的数据支持。合同管理台账功能规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务可以一键付款。开放平台则可实现系统集成,与第三方系统进行对接,打破数据壁垒。
功能亮点:创新驱动高效运营
合思的功能亮点与创新之处令人瞩目。其无需报销的颠覆性创新,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了这一创新带来的便利。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
智能功能更是为合思增色不少。AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
产品优势:广泛连接智能定制
合思的产品优势显著。广泛连接多系统,告别人工录入。企业可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度和效率。
提供定制化解决方案也是合思的一大特色。根据企业的不同需求和业务场景,合思可以定制适合企业的解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,解决了数据安全传输问题;为赛傲生物提供“费控 + 商城”一体化应用。
强大的数据分析能力也是合思的优势之一。合思BI可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑,让管理层实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药行业、互联网行业等。其应用场景广泛,包括出差支出智慧管理、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理等。
动力源应用于出差支出智慧管理、无需报销、商旅出行等场景,汉威科技集团应用于个人报销、对公付款、预算管控等场景。这些成功案例充分证明了合思在不同行业和场景下的适用性和有效性。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品和解决方案取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化合作。汉威科技集团信息管理中心希望合思能够一如既往支持项目运维和提升。
出差支出智慧管理是企业财务数字化转型中的重要环节,合思凭借其先进的产品和解决方案,为企业提供了全面的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验出差支出智慧管理带来的高效与便捷,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。