在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业且前沿的产品和服务,成功助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。接下来,让我们走进汉威科技集团的精彩案例,深入探寻合思的财务数智化解决方案及其卓越成效,同时聚焦采购报销规范这一关键议题。
创新先锋:汉威科技集团的辉煌篇章
汉威科技集团股份有限公司宛如科技领域的一颗璀璨明星,是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,它在行业内拥有举足轻重的地位。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,其生产的传感器和仪表犹如敏锐的“感官”,精准捕捉各种气体信息,为众多行业提供了可靠的监测和控制手段。同时,它还是物联网解决方案的优秀提供商,凭借先进的技术和丰富的经验,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域量身定制解决方案。
在智慧城市建设中,汉威科技的产品和方案如同智慧的“大脑”,助力城市实现智能化管理和高效运行;在安全生产领域,它为企业提供了可靠的安全保障,有效预防和减少事故的发生;在环境保护方面,其监测设备和解决方案为守护蓝天白云、碧水青山贡献了重要力量;在民生健康领域,也为人们的生活质量提升提供了有力支持。
全链路赋能:合思打造汉威科技采购报销规范新生态
合思为汉威科技集团精心打造了全链路的财务数智化解决方案,犹如为企业搭建了一座坚固而高效的财务大厦,在采购报销规范方面发挥了至关重要的作用。
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消费场景:全场景聚合开启便捷之旅
在消费场景上,合思构建了全场景聚合消费生态。这一生态系统就像一个超级“消费枢纽”,无缝覆盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个方面。员工在进行各类消费时,无需再为繁琐的流程和分散的信息而烦恼,所有消费环节都能在合思的平台上得到高效整合和管理,极大地提升了消费的便捷性和规范性,为采购报销规范奠定了坚实的基础。 -
业务场景:开放业财连接铸就高效桥梁
在业务场景方面,合思着力构建开放的业财连接生态。这个生态涵盖了销售合同、采购合同等核心业务环节,将业务流程与财务流程紧密连接在一起。通过这种方式,企业能够实现业务数据与财务数据的实时共享和交互,确保每一笔采购和报销都有清晰的业务背景和财务记录,有效避免了信息不对称和管理漏洞,进一步强化了采购报销规范。 -
核心模块:全方位保障财务流程数字化
合思费控是整个解决方案的核心之一,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工提交采购申请的那一刻起,到最终的财务报表生成,每一个环节都在系统的严格监控和管理之下,确保采购报销流程的规范、透明和高效。
合思商城则提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务旅行,员工都能在商城中享受到便捷的预订服务和优惠的价格,同时企业也能对差旅费用进行精准控制和管理,符合采购报销规范的要求。
合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。所有与采购报销相关的票据、凭证等档案都能在系统中进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计,确保财务信息的完整性和合规性。
收支管理全场景覆盖,解决了企业对公业务三流合一难题。它确保了采购业务中的资金流、物流和信息流的高度一致,使每一笔采购报销都有坚实的业务支撑,有效提升了企业的财务管理水平和采购报销规范程度。
此外,合思付款、收款、BI等模块也为企业提供了针对性的管理方案。付款模块确保资金支付的安全和及时,收款模块帮助企业及时回笼资金,BI模块则通过数据分析为企业提供决策支持,使企业在采购报销管理中能够做出更加科学、合理的决策。
显著成效:合思助力汉威科技采购报销规范升级
通过合思的财务数智化解决方案,汉威科技集团在财务数字化转型上取得了显著成果,采购报销规范也得到了全面升级。
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费用控制:精准节约与高效流程并行
在费用控制方面,企业的差旅费用得到了有效节约。合思的智能管控系统通过对差旅政策的严格执行和消费行为的实时监控,避免了不必要的费用支出。同时,报销流程得到了极大简化,员工无需再填写大量的纸质表格和票据,只需在系统中轻轻一点,即可完成报销申请。这不仅降低了员工的报销耗时,还减少了财务入账归档时间,使整个采购报销流程更加高效、规范。 -
成本管理:精细管控与预算精准结合
在成本管理上,场地、耗材等成本得到了有效节约。合思的解决方案通过对采购流程的优化和成本的精细化管理,使企业能够以更低的成本获取所需的物资和服务。同时,预算管控更加精准,企业能够根据实际业务情况实时调整预算,确保每一笔采购都在预算范围内进行,进一步强化了采购报销规范。 -
数据管理:安全合规与数字化转型同步
在数据管理上,业财流程数字化程度大幅提高。合思的系统实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,使企业能够及时掌握采购报销的相关信息。同时,数据安全合规得到了有效保障,通过严格的权限管理和数据加密技术,确保企业的财务数据不被泄露和滥用,为采购报销规范提供了坚实的数据基础。 -
经营决策:实时洞察与动态分析并重
在经营决策上,汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度。通过合思的BI模块,企业可以对采购报销数据进行深入分析,动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。这使得企业在制定采购策略和报销政策时能够更加科学、合理,进一步提升了采购报销规范水平。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技集团这样的企业提供了切实可行的财务数智化解决方案,在采购报销规范方面取得了令人瞩目的成果。未来,合思将继续深化技术创新,拓展服务领域,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,实现采购报销规范的全面升级,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能的财务管理之旅。