在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在财务数字化转型的道路上曾经面临诸多挑战，而合思的自动化审批系统为其提供了行之有效的解决方案，取得了显著成效。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有约2400名员工的企业，不仅在国内设有8家子公司、30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。同时，它涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心，庞大而复杂的组织架构为其发展奠定了坚实基础，也在财务数字化转型中带来了一系列挑战。
转型困境待突破
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。
首先，多系统操作体验极差。员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入大量数据，这不仅增加了工作的繁琐程度，还难以保证合规性。其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后。不同系统的数据无法实时共享，使得财务人员难以获取全面准确的信息，影响了决策的及时性和准确性。再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线和部门的报销规则存在差异，增加了管理的难度。最后，复杂的组织架构使得各主体的流程繁复，审批环节众多，效率低下。
合思方案显神通
面对动力源的诸多难题，合思带来了自动化审批系统及一系列解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保审批流程中的人员信息准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以随时掌握订单的费用情况，为成本控制提供了有力支持。
合思的自动化审批系统还实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，该系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动。
携手共进促上线
合思团队与动力源展开了紧密合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同推进项目的实施。整个实施过程历经了多个阶段。
在项目准备阶段，双方团队对动力源的业务流程、财务需求进行了深入调研和分析，为后续的系统设计和开发奠定了基础。蓝图设计阶段，合思根据调研结果，为动力源量身定制了系统蓝图，明确了系统的功能模块和流程架构。系统实现上线准备阶段，技术团队开始进行系统的开发和配置，同时对相关人员进行培训，确保他们能够熟练使用新系统。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决了潜在的问题。内部运维阶段，建立了完善的运维机制，确保系统的稳定运行。在大家的共同努力下，自动化审批系统于2021年顺利完成上线。
显著成效展实力
自动化审批系统上线后，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费，员工可以在同屏进行比价，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了极大的便利。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够更加精准地进行决策。
高度评价寄期望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的自动化审批系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业，通过与合思合作，借助自动化审批系统实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的自动化审批系统。现在可以免费试用，体验其为企业带来的高效便捷的财务管理新模式，助力企业实现高效运营和可持续发展。
