在当今数字化浪潮风起云涌,企业财务数字化转型大势所趋的大背景下,合思犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位带来了全面的财务数智化产品与服务。它就像一位得力的助手,助力企业在新时代的舞台上实现降本增效、合规经营的目标。通过发票处理协同功能,合思更是为企业财务管理带来了全新的体验。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思(原易快报)诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个智慧的财务管家,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在发展过程中取得了令人瞩目的成绩。公司已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多优秀的科技人才,不断推动着产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。如今,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了其在市场上的认可度和影响力。而发票处理协同功能作为合思平台的重要组成部分,也得到了众多企业的青睐。
核心功能:开启无需报销的新时代
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的魔法盒子,具备着众多令人惊叹的功能。其中,费控管理系统更是其核心亮点之一。该系统涵盖了从L1 – L5五个层级的不同能力,就像五级台阶,逐步引导企业实现从手工报销到高级无需报销的进阶。
在不同层级,系统功能不断升级。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,这就好比搭建了一座桥梁,让员工的报销体验得到了极大的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,就像在平坦的大道上轻松前行。在这个阶段,发票处理协同功能也开始发挥重要作用,实现了发票信息的高效传递和处理。
到了L4中级无需报销阶段,系统实现全链路自动报销,形成“四大统一”。这就像是一场精准的交响乐演奏,各个环节紧密配合,无缝衔接。发票处理协同功能进一步优化,确保了发票数据的准确和及时处理,为企业的财务管理提供了有力支持。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这就如同企业拥有了一个智能的大脑,能够根据不同的场景做出精准的决策。发票处理协同功能也达到了更高的水平,实现了与企业内外部资源的深度融合,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
同时,平台还能实现数据赋能,包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它就像一位智慧的军师,帮助企业合理运用业务与财务数据,推动各部门共同业绩提升。发票处理协同功能在数据赋能的过程中,确保了发票数据的准确性和完整性,为企业的决策提供了可靠的依据。
优势凸显:对比传统模式的卓越之选
与传统的财务管理模式相比,合思的平台优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。传统的手工报销和电子化报销阶段存在着诸多问题。手工报销流程就像一条漫长而曲折的道路,冗长复杂,高投入低效率,体验差,过度消耗企业资源。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作,这无疑增加了企业的运营成本。
电子化报销虽然打破了时间和地域的限制,但仍存在一些不足之处。企业及员工与零散供应商对接繁琐,就像在混乱的市场中寻找合适的商品,需要花费大量的精力。人工检查发票项目和税务合规过程复杂,就像在迷宫中寻找出口,容易出现错误。财务事后获取消费信息滞后,就像在事情发生后才得到消息,无法及时做出决策。
而合思的平台通过集成供应商、实现无需报销等功能,就像一把神奇的钥匙,解决了这些痛点。它提升了报销效率,让员工能够快速完成报销流程,节省了时间和精力。降低了企业成本,减少了人工操作和资源消耗。实现了业财一体化,就像将企业的业务和财务紧密连接在一起,形成了一个有机的整体。发票处理协同功能在其中发挥了关键作用,确保了发票信息的准确传递和处理,提高了企业的财务管理效率。
行业典范:多领域成功应用案例
在不同行业,合思都留下了成功的足迹,成为了行业的典范。
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。这就像为企业建立了一本清晰的账本,每一笔费用都有迹可循。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求。这就像为企业安装了一个快速支付的通道,让资金流转更加顺畅。提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。发票处理协同功能在这个过程中,确保了发票信息与费用信息的准确匹配,为企业的财务管理提供了有力保障。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这就像为企业打造了一个智能的财务管理系统,能够实时监控预算情况,自动识别单据信息,准确归集项目费用。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁,实现了数据的无缝对接。提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票处理协同功能在软件行业的应用中,实现了发票数据与企业内部系统的高效集成,为企业的财务管理带来了极大的便利。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这就像一个集中的指挥中心,让母公司能够对各地子公司的资金进行统一管理。提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。发票处理协同功能在连锁经营行业的应用中,确保了发票信息在母子公司之间的准确传递和处理,为企业的财务管理提供了可靠的支持。
未来展望:携手合思共赴财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和成功的行业应用案例,在企业财务数字化转型中展现出了巨大的优势。未来,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,以及企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续强化其广泛连接的能力,提供更综合的解决方案。
它就像一艘勇往直前的航船,将进一步助力企业实现降本、提效与创收,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。让合思成为您企业财务管理的得力伙伴,与您一起共创美好未来。