在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与困境。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还时刻面临着合规风险的威胁。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一匹骏马，以其强大的实力和创新的理念，为企业解决这些难题，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面仿佛陷入了一片迷雾森林，遭遇诸多难题。企业高管犹如站在迷雾中的领航者，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题，难以清晰地把握企业的财务状况和发展方向。财务人员则如同陷入泥沼的行者，需耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥且效率低下，宝贵的时间和精力被大量消耗。业务人员也被繁琐的报销流程所困扰，如同被层层枷锁束缚，无法自由施展拳脚。
同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险则像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。这些问题严重影响了企业的资源利用和财税管理效率，让企业在发展的道路上举步维艰。
合思档案全方位财务数智化服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和先进的技术理念，如同一个功能强大的智能管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台具备便捷调阅、混序归集、合规管理等特点。便捷调阅功能让企业人员能够快速找到所需的档案，节省时间和精力；混序归集功能则能够对各种类型的档案进行高效整理，提高管理效率；合规管理功能则确保企业的档案管理符合国家相关政策和法规要求，降低合规风险。通过这些特点，合思档案能为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化转型的道路上轻装上阵。
合思档案使命愿景助力企业前行
合思档案有着远大的使命与愿景，它致力于成为管理与服务融合的典范，如同一位智慧的导师，携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
在这个过程中，合思档案将充分发挥自身的优势，为企业提供优质的服务和支持。它将帮助企业摆脱传统纸质档案管理的束缚，实现电子凭证归档的自动化和数字化，提高管理效率和质量。同时，它还将为企业提供数据分析和决策支持，让企业能够更好地把握市场动态和发展趋势，做出更加明智的决策。
合思档案多元功能模块协同管理
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个精密的仪器，各个模块相互协作，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这些功能模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
发票模块能够对企业的发票进行有效的管理，确保发票的真实性和合规性；单据模块则能够对各种单据进行整理和归档，方便企业进行查询和使用；凭证模块能够对企业的会计凭证进行自动化处理，提高工作效率和准确性；账簿模块能够对企业的账簿进行实时更新和管理，让企业随时了解自身的财务状况；报表模块能够生成各种财务报表，为企业的决策提供支持；电子档案模块能够对企业的电子档案进行安全存储和管理，方便企业进行调阅和使用；纸质档案模块能够对企业的纸质档案进行数字化处理，提高档案的利用效率；自定义档案模块能够根据企业的需求，自定义档案类型和管理方式，满足企业的个性化需求；实物备查解决方案能够对企业的实物档案进行全流程管理定位，确保实物档案的安全和完整；数电票解决方案能够实现数电票全流程闭环管理，支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档等操作，为企业的电子凭证归档提供了有力的支持。
合思档案功能亮点创新突破
合思档案在功能方面有着诸多亮点和创新，如同璀璨的星星，照亮了企业电子凭证归档的道路。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着企业在面对大量的档案数据时，能够快速准确地找到所需的信息，提高工作效率和决策的准确性。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，全流程扩展管理，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求和特点，灵活设置档案类型和管理方式，满足个性化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，保障财务档案证据链完整性，自动检测业务数据完整性。这能够确保企业的财务档案真实可靠，为企业的合规经营提供有力的保障。
共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化档案查阅需求。企业人员可以根据自己的权限和需求，从不同的角度和渠道查阅档案，提高工作效率和信息的利用价值。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档等操作。这能够帮助企业更好地管理数电票，提高电子凭证归档的效率和质量。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。这能够确保企业的实物档案得到有效的管理和保护，提高实物档案的利用效率。
合思档案显著优势凸显价值
合思档案具有显著的优势，能够为企业带来巨大的价值。
它能够实现显著的降本增效。节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。企业在使用合思档案后，能够减少纸张的使用，降低档案整理的人力成本，提高档案检索的效率，同时确保档案管理符合国家相关政策和法规要求，降低合规风险。
在电子会计档案管理方面，它连接各类异构业财系统，实现自动归档，满足国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。合思档案能够与企业现有的业财系统进行无缝对接，实现电子凭证的自动归档，提高工作效率和准确性。同时，它还能够根据国家政策的变化和企业的需求，不断进行升级和优化，为企业提供持续的支持和服务。
它能让数据“活起来”，实现数据价值，为企业决策提供支持。合思档案能够对企业的档案数据进行深入分析和挖掘，为企业提供有价值的信息和建议，帮助企业做出更加明智地决策。
它能够进行资源重组，提升企业管理能效，实现效益最大化。通过对企业的档案资源进行整合和优化，合思档案能够提高企业的管理效率和效益，让企业在市场竞争中占据优势。
合思档案目标用户多元场景适用
合思档案的目标用户涵盖企业CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。不同的用户在企业的电子凭证归档管理中扮演着不同的角色，而合思档案能够满足他们在不同场景下的档案管理需求。
企业CEO/高管可以通过合思档案了解企业的财务状况和发展趋势，为企业的决策提供支持；归档员/财务可以利用合思档案提高工作效率和质量，确保电子凭证归档的准确性和及时性；外部审计人员可以通过合思档案快速获取企业的档案信息，进行审计工作。
应用场景包括企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、储存、利用等。在档案采集环节，合思档案能够对各种类型的电子凭证进行快速采集；在档案整理环节，它能够对采集到的电子凭证进行分类和归档；在档案储存环节，它能够对电子档案进行安全存储和管理；在档案利用环节，它能够为企业人员提供便捷的调阅服务，让企业人员能够快速找到所需的档案信息。
合思档案成功案例彰显实力
众多企业在使用合思档案后取得了显著成效。如海亮教育实现了财务无纸化，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。通过使用合思档案，徐福记能够对全集团的档案进行统一管理，提高了管理的规范性和效率。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员的肯定。合思档案的使用让中交水规院在档案管理方面更加高效和环保，同时也提高了审计的通过率。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案的便捷调阅功能让金牌橱柜的员工能够快速了解业务全貌，提高了工作效率和决策的准确性。
在数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效，成为企业电子凭证归档管理的理想选择。它能够帮助企业实现高效、合规、低碳的财务档案管理，为企业的发展提供有力的支持。
如果您也想体验合思档案带来的高效、合规、低碳的电子凭证归档管理解决方案，不妨立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能免费试用，开启您的数字化档案管理之旅！
