在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，财务痛点也曾如阴云般笼罩，而合思的出现，宛如阳光穿透云层，助力鸣鸣很忙解决财务难题，实现降本增效和精细化运营。
鸣鸣业务困境：连锁扩张下的采购流程管理难题
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，门店标准化落地堪称重中之重的难题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌也不例外，尽管实行了门店标准化机制，投入了大量人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在采购流程管理方面，却面临着诸多困扰。
一方面，差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力剧增。由于申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况，这无疑给采购流程管理带来了极大的阻碍。
另一方面，门店众多导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，也让采购流程管理的效率大打折扣。
合思妙计登场：一站式采购流程管理解决方案
面对鸣鸣很忙的财务痛点，合思果断出手，提供了无需报销解决方案，为其采购流程管理带来了全新的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措，让差旅费用的采购流程管理变得更加高效、透明。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统自动验真查重。这种方式大大提高了发票审核和回收的效率，优化了采购流程管理。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，为采购流程管理提供了强有力的保障。
方案落地实施：采购流程管理数字化转型之路
合思无需报销解决方案的实施，是一场采购流程管理的数字化革命。
首先，引入合思系统，在系统内实现差旅申请、费用管控、发票管理等流程的数字化和自动化。员工通过移动端进行差旅申请，系统自动校验费标和差标，确保每一次申请都符合规定，从源头上规范了采购流程管理。
其次，门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，系统自动验真查重并与单据关联。这一过程实现了发票管理的自动化，减少了人为错误，提高了采购流程管理的准确性。
最后，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至车补台账。整个过程高效、便捷，让采购流程管理更加精细化。
成果效益彰显：采购流程管理助力企业腾飞
鸣鸣很忙的成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。而这一切的背后，离不开财务数字化的支持，尤其是高效的采购流程管理。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程管理更加高效、透明，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。
更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些显著的成果，充分证明了合思在采购流程管理方面的强大实力。
企业高度认可：采购流程管理的价值之音
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的采购流程管理解决方案，正是鸣鸣很忙数字化转型的重要支撑，为其在市场竞争中赢得了先机。
携手合思同行：连锁零售采购流程管理新选择
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，为企业提供全方位的财务数字化服务。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在采购流程管理方面，合思更是有着丰富的经验和卓越的能力。
如果您是连锁零售企业，正在为采购流程管理问题而烦恼，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询合思解决方案，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的采购流程管理解决方案，感受其带来的高效与便捷。
