在当今竞争激烈的商业浪潮中，企业对财务数字化转型的需求日益迫切。在这个充满挑战与机遇的时代，企业差旅费用管理成为了众多企业关注的焦点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已助力众多企业实现了降本增效和合规经营。今天，我们以汉威科技集团为例，深入探寻合思如何为企业提供有效的财务数字化解决方案，尤其是在企业差旅费用管理方面的卓越表现。
汉威科技的管理困境
汉威科技集团，一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理上遭遇了重重挑战。
企业差旅费用管理便是其中的一大难题。传统的财务管理模式下，企业差旅费用报销流程复杂，财务流程繁琐，成本控制难度极大。数据管理也不够高效，使得企业难以对企业差旅费用进行精准把控。传统模式已难以满足汉威科技快速发展的需求，企业急需一种新的解决方案来优化企业差旅费用管理，提升财务管理效率。
合思的全方位服务
-
智慧方案：消费即合规
合思为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务，在企业差旅费用管理方面更是独具匠心。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业差旅费用管理打造了一把精准的手术刀。实现了消费即合规，采购即报销，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在企业差旅费用方面，员工的每一笔差旅支出都能在第一时间进行合规性审查，避免了不必要的费用支出，让企业差旅费用得到了有效控制。 -
全链路费控：无缝衔接
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思在企业差旅费用管理领域的又一力作。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在企业差旅费用的各个环节，从差旅申请到费用报销，再到最终的入账归档，都能实现无缝衔接。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更高效地处理企业差旅费用相关事务。 -
商城聚合：智能比价
合思商城聚合了多维度供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业差旅费用管理中，员工可以通过合思商城进行同屏比价，选择最具性价比的差旅服务。无论是机票、酒店还是其他差旅相关服务，都能在合思商城中找到合适的选择，从而降低企业差旅费用成本。 -
多元平台：精准解决
除了以上方案，合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等平台。合思付款平台解决了企业采购对账、收票、付款管理问题，在企业差旅费用方面，能够确保差旅费用的支付准确无误。合思收款平台则解决了销售开票、收款、对账管理问题，为企业的资金流转提供了保障。合思BI平台则专注于财务收支经营分析，通过对企业差旅费用等各项财务数据的分析，为企业的经营决策提供有力支持。
汉威科技的显著成果
-
流程管控：降本增效
在合思的助力下，汉威科技集团在企业差旅费用管理等方面取得了显著的成果。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。在企业差旅费用管理上，事前可以对差旅预算进行精准规划，事中能够实时监控差旅费用的支出情况，事后可以对差旅费用进行详细分析。这一系列举措大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。 -
效率提升：时间成本双降
员工报销耗时降低了75%，在企业差旅费用报销方面，员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，只需在系统中简单操作即可完成报销流程。财务入账归档时间减少了85%，财务人员可以更快速地处理企业差旅费用的入账和归档工作。同时，节约了场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规达到100%。 -
精细核算：赋能经营
合思的解决方案帮助企业提升了成本精细化核算效率，在企业差旅费用方面，能够对每一笔差旅费用进行详细的核算和分析。这不仅有助于企业更好地控制企业差旅费用成本，还能为企业的经营策略制定提供有力支持。通过对企业差旅费用数据的深入分析，企业可以了解不同部门、不同项目的差旅费用支出情况，从而优化差旅安排，推动业务发展。
合思的未来展望
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团等众多企业提供了有效的财务数字化解决方案，尤其是在企业差旅费用管理方面表现卓越。合思助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在企业差旅费用管理领域，合思将持续探索新的解决方案，为企业提供更高效、更智能的服务。如果您的企业也面临着企业差旅费用管理等财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在企业差旅费用管理等方面的卓越功能，让有限的资源发挥更有效的作用。
