在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增速放缓、利润下滑成为普遍现象。此时,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对净利润的影响愈发凸显。北京合思信息技术有限公司凭借前沿的财务数智化产品和服务,为企业解决差旅管控难题带来了行之有效的方案。接下来,让我们深入调研差旅市场,探寻合思如何助力企业突破差旅管理困境。
差旅迷局:洞察行业痛点
在当前的经济大环境中,企业盈利能力受到一定影响,陷入了一系列“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在暗处的黑洞,不断吞噬着企业的利润。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,达到10% – 40%,在金融服务等行业,这一比例更是超过20%。
为了降低成本,许多企业采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到差旅成本的下降,但却牺牲了员工的差旅体验,从长远来看,不利于企业的可持续发展。此外,线下差旅费用不透明的问题一直困扰着企业,而数电票时代的到来,又给企业差旅管理带来了新的挑战。这些问题相互交织,让企业在差旅管理上举步维艰。调研差旅市场,我们能清晰地看到企业在差旅管理方面的迫切需求。
破局之道:合思一站式解决方案
合思深入调研差旅市场,针对企业面临的种种难题,推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变。
通过数智化和精细化的管理手段,合思帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。同时,优化差旅制度和员工的差旅行为,让差旅管理更加规范和高效。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,覆盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景,实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一方案就像一把万能钥匙,为企业打开了差旅管理的新局面。
核心利器:合思功能优势尽显
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资源整合:搭建差旅资源王国
合思与国内外知名OTA展开合作,建立了庞大的差旅资源体系。在国内,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业员工提供了丰富的住宿选择。在国际上,整合全球优质服务商渠道,拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。如此丰富的资源整合,让企业在差旅安排上更加得心应手,调研差旅市场,合思的资源优势脱颖而出。 -
差标管控:精准控制差旅成本
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同地区和不同时间段科学设置差标管控金额。这种精细化的差标管控方式,实现了精准的成本控制,避免了不必要的差旅费用支出。企业可以根据自身的实际情况,灵活调整差标,让每一笔差旅费用都花在刀刃上。 -
激励机制:激发员工省钱动力
合思推出了“合力省”差旅节省奖励计划,鼓励员工主动在差旅过程中省钱。通过这一创新的激励机制,员工有了更多的动力去合理安排差旅行程,降低超标订单的占比,从而节省企业的差旅预算。这不仅让员工得到了实惠,也为企业带来了实实在在的成本节约。 -
风控分析:释放差旅数据价值
基于BI差旅风控系统,合思对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,帮助企业及时采取措施。同时,合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板,深入挖掘差旅数据背后的价值,为企业决策提供有力支持。在调研差旅市场时,这种智能风控与分析能力是企业非常看重的。 -
AI赋能:提升体验与管控效率
合思紧跟科技发展潮流,陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,还能自动计算差旅预算。通过AI技术的应用,员工的差旅体验得到了极大提升,企业的管控效率也大幅提高。
实战典范:合思应用场景案例
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下沉市场:差标管控深入区县
随着企业业务不断向三四线城市扩展,差旅管理的难度也在增加。合思帮助企业将差标管控下沉至区县维度,解决了企业在下沉市场差旅管理的难题。例如某连锁零售企业,在与合思合作后,尽管三线及以下城市的差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却同比下降。这充分体现了合思在下沉市场差旅管理方面的优势,调研差旅市场,这样的成功案例为其他企业提供了借鉴。 -
出海业务:破解海外差旅难题
对于出海企业来说,海外差旅资源分散、信息碎片化是一大困扰。合思为出海企业提供了国际机票低价、多维度管控,以及丰富的国际酒店和用车资源和管控方式。通过合思的解决方案,出海企业能够更加轻松地安排海外差旅,降低差旅成本,提升海外业务的运营效率。 -
线下消费与数电票管理:合规高效新体验
合思易商卡解决了企业线下差旅消费管控的难题,实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。同时,电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代,不仅降低了成本,还提升了检索效率,确保了企业在差旅管理方面的合规性。在调研差旅市场时,这样的解决方案能够满足企业在新环境下的管理需求。
携手合思:开启差旅智控新时代
面对复杂多变的市场环境和日益严峻的差旅管控挑战,合思的财务数智化产品和服务无疑是企业的得力助手。选择合思,企业能够在节省差旅成本的同时,提升运营效率,实现可持续发展。
如果您也想体验合思带来的差旅管理变革,不妨立即行动,与合思携手,开启企业差旅管控的智控新时代。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其强大的功能和优势,为企业挖掘更多的净利润。