在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重困境。业务流、发票流和资金流难以合一,报销流程繁琐不堪,财务数据处理效率低下,这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。
同时,企业在费控报销方面缺乏科学的分级标准,难以清晰判断自身的数字化阶段,数字化投入的效果和产出也难以评估,大大影响了财务数字化实践的效率。传统的会计档案管理更是存在诸多弊端,物理空间的限制、检索效率的低下、装订成本的高昂以及数据安全合规性的难以保障,都制约着企业财务管理的高效运作。此外,企业在对公业务中,发票常态化处理和经营实时化分析面临挑战,难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,影响企业的稳健运营和科学决策。
面对这些痛点,合思挺身而出,提供了全方位的财务数智化服务解决方案,帮助企业打破困境,实现财务数字化转型。
全领域覆盖:合思财务数智化服务全景图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的全方位财务数智化服务体系。
合思费控通过企业消费商城与易商卡的完美结合,覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅覆盖线上商城订购,还涵盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
功能揭秘:合思产品的强大武器库
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合思费控:流程与模块的完美融合
合思费控功能强大,其功能模块丰富多样。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。此外,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。通过这些功能,企业能够实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:资源聚合的消费盛宴
合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。它能实现同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。企业在合思商城进行消费,能够享受便捷、高效、节约的体验。 -
合思档案:智能管理的档案新体验
合思档案具有众多独特的产品特点。它应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎可自动匹配业务数据,支持快速检索,具备无序归档功能,还能实现零打印。这些特点大大提升了企业档案管理的效率和安全性。 -
合思收支管理:解决“三流合一”难题
合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,帮助企业实现发票常态化处理和经营实时化分析。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销:释放财务双手
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让财务工作更加轻松高效。 -
数据连接:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过数据的有效连接,企业能够获取更全面、准确的财务信息汇总,为决策提供有力支持。 -
智能分析:助力经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控。它能够为企业提供深入的财务信息汇总分析,助力企业经营决策,让企业在市场竞争中抢占先机。
价值凸显:合思为企业带来的多重效益
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降本增效:节约成本提升效率
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。 -
合规经营:保障企业健康发展
合思助力企业实现合规经营,通过严格的风控体系和合规管理功能,确保企业的财务活动符合法律法规和内部规定。在财务信息汇总的过程中,能够及时发现和纠正潜在的合规风险,保障企业的健康发展。 -
提升体验:优化企业运营体验
合思让企业的财务管理更加便捷、高效,员工报销更加轻松,老板能够实时掌握企业财务状况,财务人员的工作负担也大大减轻。通过提供优质的服务和产品体验,合思帮助企业提升了整体运营效率和管理水平。
典型场景:合思产品的广泛应用
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企业消费场景:轻松消费无需烦恼
在企业消费场景中,员工因公消费可通过合思商城实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让企业消费更加便捷、高效,提升了员工的消费体验。 -
财务管理场景:全流程管控精准决策
老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。通过合思,企业能够实现精准的财务管理和决策。 -
档案管理场景:高效安全的档案管理
企业可通过合思档案实现会计档案的应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印等,提升档案管理效率和安全性。在财务信息汇总的过程中,档案管理的高效性能够确保财务数据的准确和完整。 -
收支管理场景:实时掌握经营状况
合思可帮助企业解决对公业务中的“三流合一”难题,实现发票常态化处理,经营实时化分析,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。这有助于企业及时调整经营策略,保障企业的稳健运营。
成功案例:合思实力的有力见证
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动力源:数字化转型实现降本增效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。 -
徐福记:商城助力差旅成本控制
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院:档案管理实现业财一体
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。 -
汉威科技集团:专属财务收支管理方案
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持来进行技术研发和市场拓展。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证,在技术和安全方面具有优势。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛且深入。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化管理领域具有显著的价值。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将凭借其先进的技术、广泛的连接生态和丰富的实践经验,持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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