在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革的关键着力点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗耀眼的新星,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,在这场变革浪潮中脱颖而出,为企业呈上全面的财务数智化服务,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,全方位保障财务信息安全。
科技先锋:合思财务数智化产品全景
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。其核心在于借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖潜在的净利润。
合思构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同守护财务信息安全。
功能魔方:合思财务收支管理平台探秘
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有众多令人瞩目的功能。它贯穿了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等各个环节。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。支持移动端应用,满足用户随时随地处理财务事务的需求;提供多语言服务,方便跨国企业的使用。在安全隐私保护方面,采用了先进的技术,为财务信息安全筑牢坚实防线。此外,平台还提供定制化服务和持续更新升级,确保始终贴合企业的发展需求。
合思积极响应国家政策,参与编写《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,推动电子凭证全流程数字化变革。其电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理,进一步提升了财务信息安全水平。
模式革新:合思与传统财务模式的较量
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著的优势,为财务信息安全提供了更可靠的保障。
传统模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或者需要手工查验其合法真实性。这些操作不仅导致数据错误、安全漏洞,还使得操作繁琐,成本偏高。
而合思的平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。减少了人工操作,提高了工作效率,降低了运营成本。同时,保障了数据安全和合规性,有效避免了传统模式下的各种风险。此外,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,从根本上保障财务信息安全。
实践见证:合思解决方案的成功足迹
通过多个实际应用案例,我们可以清晰地看到合思解决方案的有效性,以及对财务信息安全的保障作用。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂。面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,有力地保障了财务信息安全。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。报销效率提高300%,人工成本节约50%,助力管理层科学决策、高效管控成本,同时确保了财务信息的安全可靠。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思的解决方案使其实现了财务准确性和及时性提升,在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著,进一步强化了财务信息安全。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91%以上,为财务信息安全提供了坚实的保障。
随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力。不断完善产品和服务,推动无需报销迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销。同时,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展,为企业的可持续发展提供有力支持,引领财务数智化变革的新方向。