在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深度剖析了企业差旅管控的现状与挑战，并提供了行之有效的解决方案，为企业优化企业出行策略提供了有力支持。
市场形势：经济新局下的差旅挑战
当下，企业发展步入新的阶段，增长速度有所放缓，利润提升面临一定压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率出现下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线攀升。在这样的背景下，差旅精细化管理成为企业挖掘利润的重要途径，科学合理的企业出行策略变得尤为重要。
痛点分析：差旅管控的重重困境
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硬控之殇
为了降低成本，部分企业采取了“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到一定的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工在差旅过程中受到诸多限制，可能会影响工作积极性和效率，进而影响企业的健康可持续发展。同时，“硬控”还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战，不利于企业出行策略的顺利实施。 -
下沉市场迷雾
随着企业业务不断向三四线城市拓展，差旅目的地也发生了变化。然而，大部分企业的差标管控仅到“市”这一维度，无法精准控制区县的差旅成本。这使得企业在下沉市场的差旅费用难以得到有效管理，增加了企业的成本负担，也对企业出行策略的精准性提出了挑战。 -
出海征途难题
出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求。企业在海外差旅中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等诸多难题。此外，货币汇率的波动还会给企业带来额外的财务压力。这些问题都增加了企业出海差旅管理的难度，需要更加完善的企业出行策略来应对。 -
线下消费与数电票困局
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业在会计凭证管理上仍然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了存储和管理成本，还难以控制合规风险。这些问题影响了企业差旅管理的效率和准确性，也对企业出行策略的优化提出了新的要求。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，为企业制定更加科学合理的企业出行策略奠定基础。
核心模块：精准应对差旅难题
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精细化管控之智
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅费用。采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的管理方式，让差旅标准更加符合实际情况。利用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，及时预警异常情况，确保企业的差旅费用得到有效控制，完善企业出行策略的精细化管理。 -
下沉市场破局之道
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置区县差标管控金额，精准控制下沉市场的差旅成本，为企业在下沉市场的业务拓展提供有力支持，优化企业出行策略在下沉市场的实施效果。 -
出海服务护航之旅
合思整合全球优质服务商渠道，提供覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。支持多维度管控国际机票和酒店，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。全方位满足企业出海差旅的需求，保障企业出行策略在海外市场的顺利执行。 -
线下消费与数电票解决方案
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。有效解决线下消费和数电票管理的难题，提升企业差旅管理的效率和合规性，完善企业出行策略的信息化管理。
竞争优势：实力铸就卓越
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资源丰富之基
合思与众多OTA合作，拥有广泛的酒店、机票、用车等资源，覆盖国内外市场。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足企业多样化的差旅需求，为企业出行策略的实施提供坚实的资源保障。 -
技术先进之力
合思具备AI智能审批、推荐、预算计算等功能，以及BI差旅风控系统，实现智能化、精细化管理。先进的技术能够提高差旅管理的效率和准确性，为企业节省时间和成本，增强企业出行策略的科技含量。 -
服务全面之优
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服，满足企业和员工多样化需求。全面的服务能够提升企业和员工的差旅体验，确保企业出行策略的顺利实施。 -
无需报销模式之新
合思实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，节省员工时间，提升企业管控效率。无需报销模式为企业和员工带来了极大的便利，优化了企业出行策略的流程。
成功案例：实践见证成效
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某企业的合规之旅
某企业应用合思系统，通过合思BI差旅风控功能普查，发现员工违规情况。企业以此为契机完善差旅制度，加强数据监控。这一举措有效提升了企业的差旅管理水平，为企业出行策略的优化提供了实践经验。 -
某连锁零售企业的成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分证明了合思解决方案在控制差旅成本方面的有效性，为企业出行策略的实施提供了成功范例。
服务体系：全方位支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有全国22个城市的直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。完善的服务体系确保企业在使用合思差旅管控解决方案时能够得到及时、专业的服务，保障企业出行策略的顺利实施。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、有效的差旅管理途径。通过数智化、精细化管理手段，合思帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，助力企业在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想优化企业出行策略，不妨来免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
