在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务收支管理模式,宛如一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得格格不入,暴露出诸多令人头疼的痛点。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐,如同陷入了一张错综复杂的网,效率低下;预算管控难以落地,仿佛是空中楼阁,无法真正发挥作用。这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。
北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的新星,在这个关键时刻应运而生。它凭借着先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一把打开财务数智化转型大门的金钥匙。
行业痛点剖析:差旅信息共享受阻的困境
随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型已然成为不可阻挡的历史潮流。然而,在转型的征程中,众多企业却遭遇了重重困难。就像航行在茫茫大海中的船只,迷失了方向。
动力源,这家在行业内颇具影响力的企业,面临着大量自研系统难以整合的难题。这些自研系统就像一个个独立的王国,各自为政,数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核工作,效率极其低下。差旅信息共享在这样的环境下几乎成为了一种奢望。
汉威科技集团同样面临着严峻的挑战。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计就像在一堆乱麻中寻找线头,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇,导致财务风险增加。差旅信息在各个系统之间无法有效共享,使得企业难以对差旅费用进行有效的管控。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遇到了业务成本管控难的问题。报销流程漫长,如同一场马拉松,员工等待报销的时间过长,影响了工作积极性。对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。差旅信息无法及时共享,导致企业无法实时掌握员工的差旅情况,增加了管理的难度。
这些痛点就像一颗颗毒瘤,严重制约了企业的发展,降低了企业的运营效率和管理水平。差旅信息共享的缺失,使得企业在差旅管理方面陷入了困境。
解决方案:搭建差旅信息共享桥梁
合思公司深知企业在财务数智化转型过程中所面临的困境,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业搭建了一座差旅信息共享的桥梁。
这个平台基于广泛连接的生态,就像一个庞大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务流程变得更加简洁高效。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统的数据互通。就像打通了人体的经络,让数据能够在各个系统之间自由流动。差旅信息可以在不同的系统中实时共享,企业能够及时掌握员工的差旅情况,对差旅费用进行有效的管控。
提供无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作。企业也能够提高员工的满意度和工作效率。差旅信息在这个过程中能够更加准确地记录和共享,为企业的决策提供有力支持。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以根据不同的项目和部门,制定合理的预算计划,并通过系统实时监控预算的执行情况。差旅信息共享使得企业能够更加精准地控制差旅费用,避免超支现象的发生。
提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,提升了财务工作的效率和合规性。发票自动验真、查重,避免了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。凭证自动生成,让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来,提高了工作效率。差旅信息在这个过程中能够更加准确地反映在财务报表中,为企业的财务分析提供了可靠的数据支持。
核心功能与优势:强化差旅信息共享能力
合思费控具有强大的核心功能和显著的优势,这些功能就像一把把利刃,帮助企业在财务数智化转型的道路上披荆斩棘。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,审批人员也可以通过手机实时审批。AI技术OCR自动识别功能能够快速准确地识别发票信息,提高了报销效率。差旅信息在这个过程中能够及时传递和共享,让企业的管理更加高效。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。差旅信息在这个过程中能够更加准确地记录和处理,为企业的财务管理提供了有力保障。
银企直联打通了业务与付款的通道,实时掌握业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。企业可以通过系统直接发起付款申请,银行能够实时处理,提高了付款效率。差旅信息在这个过程中能够与付款信息实时关联,让企业的资金管理更加安全可靠。
此外,合思还能与企业现有系统深度集成,实现数据互联,打破数据库孤岛,提高流程审批效率。企业可以将合思费控系统与ERP、OA等系统进行集成,实现数据的共享和协同。差旅信息在不同的系统中能够无缝流转,为企业的整体运营提供了有力支持。
应用场景与案例:差旅信息共享显成效
合思的产品适用于多种应用场景,差旅信息共享在这些场景中发挥了重要作用。
无需报销场景中,员工在差旅过程中的消费可以直接通过系统进行记录和处理,无需再进行报销。企业可以实时掌握员工的差旅费用情况,对费用进行有效的管控。差旅信息在这个过程中能够及时共享,为企业的成本控制提供了有力支持。
商旅出行场景中,合思的产品可以与各大航空公司、酒店等合作,为员工提供便捷的预订服务。企业可以实时掌握员工的出行信息,对行程进行合理安排。差旅信息在这个过程中能够与预订信息实时关联,让企业的差旅管理更加智能化。
销售费用管理场景中,合思的产品可以对销售费用进行精细化管理。企业可以根据不同的销售项目和客户,制定合理的费用预算,并通过系统实时监控费用的执行情况。差旅信息在这个过程中能够与销售数据实时关联,为企业的销售决策提供有力支持。
预算管控场景中,合思的产品可以实现跨系统预算管理。企业可以根据不同的项目和部门,制定合理的预算计划,并通过系统实时监控预算的执行情况。差旅信息在这个过程中能够与预算信息实时关联,让企业的预算管控更加精准。
系统集成场景中,合思的产品可以与企业现有系统深度集成,实现数据互联。企业可以将合思费控系统与ERP、OA等系统进行集成,实现数据的共享和协同。差旅信息在不同的系统中能够无缝流转,为企业的整体运营提供了有力支持。
报表分析场景中,合思的产品可以提供丰富的报表分析功能。企业可以通过系统生成各种财务报表和分析报告,对企业的财务状况进行深入分析。差旅信息在这个过程中能够为报表分析提供准确的数据支持,让企业的决策更加科学合理。
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成效充分证明了合思的产品在差旅信息共享方面的强大能力。
面对企业财务数智化转型的迫切需求,合思以其先进的产品和丰富的实践经验,为企业提供了可靠的解决方案。如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现差旅信息共享,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章!