在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下，连锁零售业正站在机遇与挑战交织的十字路口。合思重磅发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，宛如一座明亮的灯塔，为连锁零售企业在消费存量时代实现精细化运营和财务数智化转型提供了极具价值的参考，其中差旅报销最佳实践更是亮点所在。
市场形势：存量时代的连锁零售困局
在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，市场增速有所下滑。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。企业若想继续发展，就需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。差旅报销作为企业运营中的一部分，也需要在这种转型中找到最佳实践，以适应新的市场形势。
痛点分析：连锁零售财务的重重难题
连锁零售企业在财务管理方面存在着诸多痛点，差旅报销也深受影响。
其一，传统的运营方式可能使企业步入“无利润区”，差旅费用的不合理支出就是其中一个表现。
其二，对于消费者、产品、营销活动的精细化运营缺乏有效评估，差旅活动作为营销等业务开展的一部分，其效果也难以准确衡量。
其三，财务依赖手工操作或简单信息化系统，数据处理慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力。在差旅报销中，发票的审核、费用的统计等环节就会出现效率低下和错误率高的问题。
其四，业务团队以业绩为导向，忽略业务费用和成本，老板无法看到真实经营情况。差旅费用的过度支出可能在这种情况下被忽视，影响企业的整体利润。
其五，财务分析时效性低，事后算账导致决策滞后。差旅报销的流程繁琐，导致费用数据不能及时反馈，影响企业对差旅成本的控制决策。
其六，财务与业务脱节，缺乏业务导向的财务数据无法推动业务改善。差旅报销的数据不能与业务成果有效关联，难以对后续的差旅安排和业务开展提供有价值的参考。
解决方案整体策略概述：构建财务数字化生态
合思认为，做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，这其中也包含差旅报销最佳实践的实现。
人才是财务数字化的灵魂，负责深入挖掘和解读数据。在差旅报销方面，专业的财务人员可以通过对差旅费用数据的分析，找出费用支出的规律和问题。
体系是骨架，确保数据准确、及时、完整流转。完善的差旅报销体系可以规范报销流程，提高数据的准确性和流转效率。
业务是血肉，将业务过程与数据有机结合。差旅活动与业务开展紧密相关，将差旅报销数据与业务成果关联起来，才能真正发挥数据的价值。
工具是皮肤，以直观、可量化的方式呈现财务数字化成果，帮助管理者决策。先进的差旅报销管理工具可以让管理者实时了解差旅费用的支出情况，做出合理的决策。
核心模块：合思的综合解决方案
合思为连锁零售业提供了综合解决方案，其中差旅报销最佳实践贯穿其中。
多角色提效，让业务终端和运营中台人员更专注业务开展。在差旅报销中，员工可以更便捷地提交报销申请，财务人员可以更高效地审核，减少不必要的时间浪费。
业财数据高效采集，及时掌握连锁门店和零售营销各阶段的业务动态。差旅报销数据作为业务数据的一部分，能够反映出差旅活动对业务的影响，帮助企业及时调整策略。
数据赋能业务决策，通过费用处理、数据分析和BI呈现挖掘企业净利润。对差旅报销数据的深入分析，可以找出费用节约的空间，提高企业的利润。
合思还提供连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案，覆盖门店从选址到闭店的全流程管理和各类营销活动的业财一体化管理。差旅活动作为营销等业务开展的重要环节，也能在这些解决方案中找到合适的管理方式，实现差旅报销最佳实践。
竞争优势：合思的强大实力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，是专精特新企业。成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和服务提升提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络可以为连锁零售企业提供及时、高效的服务，确保差旅报销最佳实践能够顺利实施。
拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这些优势使得合思在差旅报销管理方面能够提供更先进、更便捷的解决方案。
成功案例：差旅报销最佳实践的典范
白皮书列举了鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等企业的成功实践案例，差旅报销最佳实践在其中发挥了重要作用。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销、发票管理、私车公用管控等问题，年节约成本5000万。通过优化差旅报销流程，减少了不必要的费用支出，提高了资金使用效率。
COMMUNE幻师通过财务数字化实现日常报销1小时付款、当天关账，通过数据分析降低门店人工成本率，年节约成本4000 – 5000万。差旅报销的高效处理也为企业整体的财务管理带来了积极影响。
烤匠·麻辣烤鱼利用合思费控产品优化报销流程，释放店长精力，提高门店人效。在差旅报销方面，简化的流程让店长能够将更多的精力放在业务经营上。
可孚医疗通过合思费控和BI实现SKU级日利润报告，精准操盘全域营销，提升财务审核、分摊、制表效率，缩短单据时效和报表产出时效。差旅报销数据的准确分析为企业的营销决策提供了有力支持。
服务体系：全方位保障差旅报销最佳实践
合思拥有专业的写作团队和调研团队，写作团队包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，职责涵盖内容指导、研究、策划和企业调研等。这些专业人员可以为企业提供差旅报销最佳实践的相关咨询和指导。
同时，感谢众多参与访谈调研的企业提供支持，还有内容支持、业务支持和审阅校对等人员保障白皮书的质量。这也为差旅报销最佳实践的推广和实施提供了有力的保障。
此外，合思在全国多个城市设有服务点，提供电话、网站和微信公众号等多种联系方式，方便为客户提供服务。企业在实施差旅报销最佳实践过程中遇到问题，可以及时得到合思的帮助。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书深刻剖析了连锁零售业面临的挑战和机遇，提出了全面的财务数智化解决方案，其中差旅报销最佳实践更是值得连锁零售企业借鉴。合思凭借其专业的服务、先进的技术和丰富的实践经验，为连锁零售企业提供了强大的支持。连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借鉴成功案例，利用合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖出企业净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想体验差旅报销最佳实践带来的便利和效益，不妨免费试用合思的解决方案。
