合规性政策解读：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今时代，数字经济浪潮汹涌澎湃，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革。

数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。这不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着积极作用。

市场形势洞察：电子凭证转型大势所趋

合规性政策解读在电子凭证数字化转型的市场形势中具有重要意义。自2022年起，财政部会同相关部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，不断下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，政策推动力度持续加大。

从合思财务收支管理平台的数据可以清晰地看到市场的变化趋势。在2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 增长到900w +，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的态势。电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，远超传统格式的增值税电子发票开具量。

随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。企业对电子凭证数字化转型的需求不断增加，市场前景十分广阔。合规性政策解读能够帮助企业更好地理解市场形势，把握转型机遇。

痛点剖析：企业电子凭证管理困境

在企业电子凭证管理和报销过程中，存在着诸多痛点和挑战，合规性政策解读有助于企业认清这些问题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等。这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，严重影响数字化转型成效。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，企业受制于内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况，需要警惕合规风险。部分企业不查验电子凭证，会带来较大的审计风险和税务风险。企业报销流程滞后，大部分企业仍采用传统的发票报销流程和财务运作模式，如员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合规性政策解读能够让企业深入了解这些痛点，从而寻求有效的解决方案。

解决方案策略：合思引领转型之路

合思针对电子凭证管理痛点提出了全面的解决方案和策略，这其中离不开合规性政策解读的指导。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型。该方案打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，加强与相关政府部门的合作，为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，合思加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其认识到电子凭证的优势和重要性，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。合规性政策解读能够确保合思的解决方案符合政策要求，为企业提供合规保障。

核心模块揭秘：功能强大助力转型

合思解决方案的核心模块具有强大的功能，合规性政策解读能够让企业更好地理解和运用这些模块。差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，系统辅助事前预算规划，申请信息自动流转到消费环节，有效提高申请效率和预算控制能力。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块还实现了同屏比价，让员工能够选购性价比更高的产品，降低差旅费用。

发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，与税务系统对接，实现发票的验真、验签等功能，保障发票的合法性和真实性。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率和准确性。合规性政策解读能够确保这些核心模块在合规的前提下发挥最大功效。

竞争优势凸显：合思脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势，这与合规性政策解读的深入研究密不可分。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更先进、更稳定的解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务管理解决方案。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。合规性政策解读能够让企业更加清晰地认识到合思的竞争优势，从而做出更明智的选择。

成功案例展示：合思方案成效显著

众多成功案例证明了合思解决方案的实际效果，合规性政策解读在其中起到了重要的指导作用。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进的全场景覆盖和数字化转型，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，管理效能大幅提升。这些成功案例都离不开合规性政策解读的支持，为其他企业提供了宝贵的借鉴。

服务体系保障：全程贴心服务

合思拥有完善的服务体系，从售前、售中到售后，都为企业提供全方位的保障，这其中也蕴含着合规性政策解读的重要价值。售前服务方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够亲身体验合思产品的功能和优势。同时，专业的顾问团队为客户提供咨询服务，根据客户的需求和现状，提供个性化的解决方案建议。

售中服务阶段，合思的技术支持团队为客户提供全方位的实施服务，包括系统安装、配置、数据迁移等，确保系统能够顺利上线运行。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法。

售后服务方面，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户成功团队定期回访客户，了解客户的使用情况和需求，为客户提供持续的优化和升级服务，确保客户能够持续获得价值。合规性政策解读贯穿于整个服务体系，确保服务的合规性和有效性。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证管理和报销过程中面临的痛点和挑战，提高财务管理效率，提升企业竞争力。

随着国家政策的持续推动和市场需求的不断增加，电子凭证数字化转型将迎来更广阔的发展前景。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的解决方案。鼓励企业积极与合思合作，抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现企业的数字化升级和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启电子凭证数字化转型之旅。