在当前经济环境下，企业的降本增效之路充满挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本也随之水涨船高，企业如同在天平两端行走，一边是业务拓展的迫切需求，一边是成本控制的沉重压力，降本增效的需求变得前所未有的强烈。
降本增效，本就是企业经营中永恒的命题。疫情、政策调整、国际局势的风云变幻以及投资环境的复杂多变，都像一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步。企业迫切需要找到一把有效的钥匙，打开降本增效的大门。而就在众多企业在迷雾中摸索前行时，一家高端制造领域的上市公司的成功案例，或许能为我们指引方向。
差旅痛点：上市公司的费控困境
这家上市公司规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，在差旅管理和费用控制方面，却陷入了深深的困境。
员工报销流程就像一场漫长的马拉松。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端的报销方式在如今快节奏的时代显得格格不入。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。漫长的等待让员工的体验感极差，工作积极性也受到了影响。
财务人员更是被低价值工作压得喘不过气来。手工做账、手动验真查重、繁琐的超标核对，这些工作占据了他们大量的时间和精力。他们就像陷入了一个无尽的迷宫，在琐碎的事务中迷失了方向，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板在决策时也面临着巨大的困扰。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下却找不到根源。管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
企业尝试过多种费控管理方式，从财务人员手工登记 Excel 表格，到使用原有 TMC 平台，再到 OA + 自研费控系统，但都存在着各种各样的不足。这些方式就像补丁一样，只能暂时解决一些小问题，却无法从根本上解决企业的费控难题。支出趋势分析在这种混乱的管理模式下，也变得异常困难，企业难以准确把握费用的流向和趋势。
合思方案：精准破解费控难题
合思针对该上市公司的痛点，提供了一套全面的解决方案，就像一把精准的手术刀，为企业切除了费控管理中的“毒瘤”。
员工移动端申请，让报销变得轻松自在。即使身处偏远地区，也能随时随地提交申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是繁华都市还是下沉市场，都能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题，就像拥有了一个贴心的管家，为他们解决了后顾之忧。支出趋势分析也可以通过移动端随时查看，让员工对自己的费用支出了如指掌。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。以前繁琐的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，现在全部由系统完成。财务人员就像从繁重的体力劳动中解放出来的工人，有了更多的时间和精力去做更有价值的工作。支出趋势分析也可以通过系统自动生成，为财务人员提供了更准确、更及时的数据分析。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供了多种差旅数据分析看板，就像企业的“千里眼”和“顺风耳”，帮助企业洞察差旅行为。通过对支出趋势分析，企业可以了解费用的分布情况、消费趋势等，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更合理的差旅政策，提高费用使用效率。
合思提供的核心功能更是为企业的费控管理保驾护航。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，就像一个紧密协作的团队，为企业打造了一个全方位、多层次的费控管理体系。支出趋势分析贯穿于整个管理体系中，为企业的决策提供了有力的支持。
显著成果：数据见证方案有效性
该上市公司使用合思的解决方案后，取得了显著的成果，就像一颗沉睡的种子，在合思方案的滋润下，焕发出勃勃生机。
员工报销效率提升 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以更便捷地完成报销，工作体验得到了极大的提升。他们再也不用为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。支出趋势分析显示，员工的费用支出更加合理，报销周期明显缩短。
财务人力成本降低 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率大幅提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。支出趋势分析也变得更加准确和及时，为财务决策提供了更可靠的依据。
企业实现了“有求必应、一拍即合”的合作效果。面对企业的复杂需求，合思团队能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。企业告别了企业费控“盲盒”模式，实现了更精准的费控管理。通过对支出趋势分析，企业可以及时发现费用支出中的问题，并采取相应的措施进行调整。
合思的解决方案就像一场及时雨，为企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效提供了有力的支持。它提高了组织内各职能的活力和免疫力，让企业在激烈的市场竞争中更加从容自信。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思将持续为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上不断前行。
企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设。构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思都能满足企业的这些需求。它就像一个万能工具箱，为企业提供了全方位的数字化解决方案。
如果您的企业也面临着降本增效的压力，不妨免费试用合思的产品。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，让合思陪伴您的企业开启数字化费控管理的新篇章。支出趋势分析将成为您企业决策的有力助手，帮助您实现更精准的费用控制和更高效的运营管理。
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