在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业量身打造有效的解决方案,助力企业降本增效、合规经营,在自动化差旅流程等方面发挥着重要作用。
合思全景探秘:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
它构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力不断扩大,为自动化差旅流程的推广和应用奠定了坚实基础。
核心能力解码:自动化差旅流程的多面赋能
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统无缝对接。通过这种对接,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步,打破数据孤岛。业务数据能够跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。例如,在自动化差旅流程中,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让差旅人员信息精准匹配,提升流程的准确性和效率。
无需报销:差旅体验的全新变革
合思的无需报销解决方案为员工带来了前所未有的差旅体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在自动化差旅流程中,动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验得到极大提升,报销流程大幅简化,真正实现了差旅流程的自动化和高效化。
预算管控:精准把控差旅成本
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在自动化差旅流程中,像汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控,确保每一笔差旅费用都在合理范围内。
发票智能处理:保障财务数据质量
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在自动化差旅流程中,能够快速准确地处理差旅发票,为企业财务核算提供可靠依据。
移动审批与AI助力:随时随地高效审批
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,解放了员工贴票的工作量,保证信息准确。审批流程透明化、线上化,员工可随时随地进行审批操作。在自动化差旅流程中,员工可以在旅途中轻松完成审批,让差旅流程不受时间和空间的限制。
优势对比:传统与现代的鲜明反差
与传统财务报销和管理方式相比,合思在自动化差旅流程方面具有显著优势。
传统方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致业务处理效率低下。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得差旅流程管理困难重重。
而合思通过系统集成打破数据壁垒,实现数据互通,让自动化差旅流程更加顺畅。无需报销模式让员工和财务都从繁琐的流程中解放出来,提高了工作效率和员工满意度。预算管控功能实现了事前、事中、事后的全程管控,有效控制差旅成本。发票智能处理功能提高了财务工作的准确性和效率,保障了财务数据的质量。
应用案例:多行业见证自动化差旅流程成效
动力源:开启高效差旅新征程
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在自动化差旅流程方面,动力源的员工能够更加便捷地完成差旅申请、消费和报销,企业对差旅成本的管控也更加精准。
汉威科技:精准管控差旅成本
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节。在自动化差旅流程中,汉威科技能够更好地控制差旅预算,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
派克新材:提升差旅报销效率
派克新材应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在自动化差旅流程中,派克新材的员工能够更快地完成报销,企业的财务管理也更加高效。
江西中机:优化差旅数据统计
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在自动化差旅流程中,江西中机能够更加准确地统计差旅费用数据,为企业的决策提供有力支持。
李群自动化:全面提升差旅流程效率
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化费控体验差、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升。在自动化差旅流程中,李群自动化的差旅管理更加规范、高效。
未来展望:持续创新引领财务数智化新高度
合思凭借其强大的产品功能和服务能力,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,在自动化差旅流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能。它将进一步加强与客户的合作,结合不同企业的业态和组织变化,提供更加个性化、敏捷化的解决方案。在自动化差旅流程领域,合思将不断优化流程,提升用户体验,助力更多企业在财务数智化领域取得更大的成功,推动企业实现高质量发展。
如果您也想体验自动化差旅流程带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。