在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位睿智的领航者，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业拨开财务难题的迷雾，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深度探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，尤其在费用合规审计方面发挥重要作用。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块蓬勃发展。其产品宛如灵动的精灵，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借自身卓越的实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式也暴露出诸多弊端。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，差强人意；数据如同散落的珍珠，分散在各个角落，难以汇聚；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，犹如一团乱麻；组织架构复杂，流程繁复冗长，宛如迷宫一般让人迷失方向。这些问题严重影响了动力源的财务效率和费用合规审计工作，使得企业在财务管理上举步维艰。
合思方案：破解动力源财务难题密码
合思针对动力源的困境，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门，在费用合规审计方面也提供了有力支持。
在系统集成的战场上，合思展现出了卓越的战斗力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，让人员信息犹如顺畅的河流，在两个系统之间自由流淌；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间高效流通，为费用合规审计提供了全面准确的数据支持。
在产品应用的舞台上，合思更是大放异彩。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，犹如给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程犹如一条精密的生产线，高效而有序。同时，系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为费用合规审计提供了便捷高效的工具。
显著成效：动力源财务转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用合规审计和财务管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，犹如一辆原本缓慢行驶的汽车，突然加速飞驰。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理成本得到了有效控制。员工填报时间明显缩短，报销流程得到极大简化，因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
在财务审批方面，有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，犹如为财务审批加上了一道坚固的防线。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了强有力的支持。
在费用合规审计方面，合思的解决方案确保了企业费用的合规性。通过系统的集成和管控，每一笔费用都有迹可循，从消费的申请、审批到结算，都严格遵循企业的规定和相关法规，大大降低了费用合规审计的风险。同时，系统自动生成的凭证和详细的记录，为费用合规审计提供了清晰的线索和准确的数据，使得审计工作更加高效和准确。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，犹如一位技艺高超的工匠，帮助动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和成本节约，尤其在费用合规审计方面为企业提供了坚实的保障。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，如同一位永不止步的探索者，助力更多企业实现财务数智化转型，在费用合规审计等方面取得更好的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在费用合规审计方面存在困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、智能的财务管理之旅。
