在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理方面，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持，尤其在企业合规审计方面发挥着关键作用。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理的征程中，可谓是荆棘丛生。归档工作犹如一场持久战，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的风险如同悬在头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。
查找纸质档案更是让人头疼不已，时空的限制使得实时调阅、同时借阅和精准查找成为奢望。企业为了管理大量的纸质档案，不仅需要投入大量的空间成本，还需要耗费大量的人力成本。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这在企业合规审计中无疑是一个巨大的隐患。
此外，档案耗材、打印、存储成本居高不下，报销周期冗长、流程繁琐，发票关联及调阅困难，数据不互通、结构化数据提取难等问题，也像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
解决方案概述：合思档案开启财务档案管理新篇章
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，实现了多系统数据的互联。
该平台涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列功能，还具备文件传输、邮件短信、系统直联等特色。通过同步原始凭证信息至档案服务，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，为企业合规审计提供了坚实的保障。
核心功能亮点：科技赋能，打造财务档案管理利器
- 功能蓝图：构建全方位的财务档案管理体系
合思档案的功能蓝图犹如一幅宏伟的画卷，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效模式。
智能采集通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保了数据的准确获取。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的后续处理奠定了基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等核心环节，档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值功能，为企业合规审计提供了全面的支持。
- 全流程管理：精细把控，确保档案管理无懈可击
档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联、自主采集的能力，大文件自动切割、数电票自动化解析等特点，确保了数据的高效采集。
档案制档实现了智能关联、自动组装，通过四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的质量。档案管理环节，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。
档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业合规审计提供了便捷、高效的档案查询和利用方式。
用户收益：降本增效，合规无忧
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业合规审计提供了准确的数据支持。
合思档案帮助企业降低了成本，减少了耗材成本、存储成本和人力成本。同时，提升了工作效率，缩短了报销周期、提高了档案整理匹配效率、提升了结账时间。更为重要的是，它确保了档案的合规性，让企业在合规审计中无后顾之忧。
典型场景：广泛适用，满足各类企业需求
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，还是国企等大型企业，都能从中受益。
它涵盖了电子发票报销、入账、归档，财务数据分析，档案存储与查阅，业财融合等多个场景，为企业在不同业务场景下的财务档案管理提供了全面的解决方案，有力地支持了企业合规审计工作。
客户成功案例：真实见证，合思档案实力彰显
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，在企业合规审计中表现出色。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过合思档案，解决了成本高、效率低、合规难的问题。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，为企业合规审计提供了坚实的数据和流程保障。 -
云海肴
云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%合规降本，在企业合规审计中轻松应对。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%，为企业合规审计提供了有力支持。 -
帆书
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生，在企业合规审计中展现出了高效与合规。 -
海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，在企业合规审计中表现卓越。 -
高新兴科技集团
高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+，在企业合规审计中轻松通过各项审查。 -
中文天地出版传媒
中文天地出版传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，在企业合规审计中取得了优异成绩。 -
杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年，为企业合规审计提供了良好的范例。
在当前的经济环境下，企业合规审计的重要性日益凸显。合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，成为了企业财务档案管理和合规审计的得力助手。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，让未来财务用合思，让有限更有效。
