在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票如同一场风暴，迅速改变着企业的财务生态。公司费用管理作为企业运营的关键环节，也在这场变革中面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，在数电票时代显得格格不入，暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案，成为企业应对挑战的得力助手。
行业痛点：公司费用管理的困境
在数电票时代，公司费用管理遭遇了重重难题。政策层面，数电票收票和开票的规定不断更新完善，对企业档案管理的数字化水平提出了更高要求。企业必须紧跟政策步伐，实现档案管理的数字化转型，否则将面临合规风险。
在纸电混合的过渡阶段，企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的问题。纸质档案的存储、保管和查找都需要耗费大量的人力、物力和财力，而且数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则陷入了繁琐的档案整理工作中。他们需要花费大量的时间和精力来收集、整理和归档各类财务票据，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员的报销流程也变得异常繁琐，需要填写大量的表格，提交各种纸质票据，等待漫长的审批过程，这极大地影响了工作效率和员工满意度。
此外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等的购置费用，隐形成本则体现在人力投入、时间成本等方面。而合规风险更是不容忽视，一旦档案管理不符合相关政策法规要求，企业将面临严重的处罚。
产品简介：合思档案——财务数智化的先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理方面的内外交困局面。它可以节约纸张和整理成本，提升档案检索效率，保障档案管理的合规性，让企业的公司费用管理更加高效、便捷、安全。
产品使命与愿景：助力企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利。
其愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，推动企业财务档案管理的全面数字化。通过不断创新和优化，合思档案将为企业提供更加优质、高效的服务，帮助企业在数字化浪潮中站稳脚跟，实现可持续发展。
模块功能概述：全方位的解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，涵盖了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、大数据解决方案和实物备查解决方案。这些解决方案覆盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。
在智能采集方面，合思档案支持多源采集，能够从不同的系统和渠道获取档案数据。它还具备智能制档功能，通过规则引擎实现自动组装，减少人工匹配工作量，支持字段映射，方便用户查阅。同时，平台还提供了权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能，确保档案管理的规范化和安全性。
在档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，满足了多场景查询需求。它支持一站式预览和穿透联查，用户可以轻松地获取所需的档案信息，提高工作效率。
功能亮点与创新：引领行业发展潮流
合思档案具有多项功能亮点与创新，在行业内处于领先地位。在多源采集方面，它支持接口互联和手动采集，能够通过自动生成式 Open API 实现快速集成，支持多种格式文件，还能对单张 PDF 大文件进行自动切割，方便用户处理不同类型的档案数据。
智能制档时，合思档案通过规则引擎实现自动组装，减少了人工匹配的工作量，同时支持字段映射，方便用户查阅。平台还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准，档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号，确保档案管理的规范化和安全性。在档案应用方面，它实现了电子与实物档案的高度融合，满足了多场景查询需求，支持一站式预览和穿透联查，让用户能够轻松获取所需的档案信息。
产品优势：显著提升企业竞争力
合思档案的优势十分显著。它能够显著降本增效，彻底告别传统手工归档方式，节约大量的档案管理成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，让企业的公司费用管理更加高效、便捷。
它还能让数据“活起来”，实现数据价值的最大化。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以获取有价值的信息，为决策提供有力支持。同时，合思档案能够实现资源重组，提升企业管理能效，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的共享和交换。它具备 100% 自动归档功能，减少了人工介入，提高了工作效率。该平台符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性管理。而且，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票管理的变化，为企业提供更加优质、高效的服务。
目标用户与应用场景：满足不同需求
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务和外部审计。对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以了解企业的运营状况，做出更加科学合理的决策。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据的同源和透明流转。他们可以通过平台轻松地完成档案的采集、整理和归档工作，减少了繁琐的手工操作，提高了工作质量。
对于外部审计来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。审计人员可以通过平台在线查阅企业的档案信息，实现审计工作的高效开展。
合思档案的应用场景广泛，覆盖了企业财务档案管理的各个环节，适用于不同规模和行业的企业。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案实现公司费用管理的数字化转型，提升企业的竞争力。
成功案例与客户评价：实力见证品质
合思档案拥有众多成功案例，为不同行业的企业提供了优质的服务。例如，一家年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了业财一体的档案管理，降低了企业成本，提高了管理效率。世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案的单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，节约了大量成本。中国最大的 K12 民办教育集团之一，通过合思档案解决了低效的会计档案管理问题，简化了流程。
客户对合思档案评价颇高。海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高；徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例和客户评价充分证明了合思档案的实力和价值。
结尾：开启数字化档案管理新篇章
合思档案凭借其全面的功能、创新的技术和显著的优势，为企业财务档案管理提供了优质的解决方案，帮助企业应对数电票时代的挑战，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在公司费用管理方面，合思档案更是发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效、便捷、安全。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，为企业的发展注入新的动力。
