在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式仿佛一辆老旧的马车,在多系统林立、费用管控艰难、报销流程繁琐等崎岖道路上举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供数字化财经管理产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星应运而生,为企业解决这些痛点带来了行之有效的解决方案。
行业痛点洞察
- 数字化财经管理困境重重
当前,企业在数字化财经管理转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统操作体验犹如在迷宫中穿行,体验极差,数据分散在各个角落,信息滞后严重,仿佛是一个个孤立的小岛。业务覆盖面广泛,使得报销模式变得错综复杂,犹如一团乱麻。组织架构的复杂更是让各主体流程繁琐不堪,如同陷入了一张巨大的蜘蛛网。
集团型公司在数字化财经管理方面也面临着巨大的挑战。成本增效困难重重,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。高端制造企业则面临着业务成本管控难的问题,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统信息流转却只能依靠人工,效率低下。
合思产品探秘
- 数字化财经管理的利器
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供数字化财经管理产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化财经管理服务。
使命愿景之光
- 助力企业数字化财经管理腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过数字化手段帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业完成数字化财经管理转型,提升企业的核心竞争力,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能剖析
- 数字化财经管理的功能魔方
合思费控拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块犹如一位细致的检查员,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理功能模块则像一位精准的调度员,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的数字化财经管理提供了全面的数据支持。
同时,合思费控可实现系统集成,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,打通数据壁垒,实现数据互联互通,让企业的数字化财经管理更加顺畅。
功能亮点闪耀
- 数字化财经管理的创新之光
无需报销:畅享便捷之旅
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一条顺畅的流水线,让员工摆脱了繁琐的报销流程,享受便捷的数字化财经管理体验。
强大系统连接:打破数据枷锁
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神通广大的魔法师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数字化财经管理更加高效。
智能识别校验:精准高效保障
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思如同一位火眼金睛的识别专家,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,如同一位严谨的卫士,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,为企业的数字化财经管理提供了精准高效的保障。
预算管控前置:未雨绸缪之策
合思实现了预算管控前置,如同一位睿智的战略家,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业在数字化财经管理中能够未雨绸缪,合理控制费用。
产品优势凸显
- 数字化财经管理的卓越之选
广泛连接:数据融合之美
合思能够与多种系统进行集成,如同一位出色的融合大师,打破数据孤岛,实现数据实时联动,提升业财联动效率。这种广泛连接的能力让企业的数字化财经管理更加协同高效。
定制化服务:专属解决方案
合思可根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案,如定制单据模板、费用类型、审批流程等。这就像为企业量身定制了一套合身的西装,让企业在数字化财经管理中能够更加贴合自身需求。
高效便捷:提升体验之匙
合思简化了报销流程,如同一位贴心的服务使者,提升了员工报销体验,缩短了报销周期,提高了财务工作效率,节约了人员成本。让企业的数字化财经管理更加高效便捷。
合规安全:坚实保障之盾
合思严格把控费用合规性,如同一位忠诚的守护者,杜绝假票、错票、重票,保障财务数据的真实性、准确性和安全性。为企业的数字化财经管理提供了坚实的保障。
目标用户与场景
- 数字化财经管理的广泛应用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,面临何种数字化财经管理需求,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例见证
- 数字化财经管理的卓越成效
众多企业使用合思的数字化财经管理解决方案后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,有效配合企业的业态和组织变化,提升企业的管理水平和运营效率。
在数字化财经管理的道路上,合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业提供了有力的支持。如果您也想体验高效智能的数字化财经管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。