在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，该企业引入合思的财务数字化解决方案后，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升、人员成本节约等显著成效。这充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力，也为众多面临财务报销难题的小型企业提供了可行的解决方案。
客户背景与挑战：传统报销困境下的动力源突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，随着企业的发展，传统的财务管理模式逐渐成为企业进一步发展的阻碍。
企业面临着大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，无法实现有效共享和流通，导致业务处理效率低下。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，增加了员工和财务人员的工作难度。
组织架构复杂，流程繁复。传统手工报销模式存在诸多弊端，如员工填报时间长、审批流程繁琐、财务对账困难等，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的背景下，动力源急需一套高效的小型企业报销方案来解决这些问题。
解决方案概述：合思组合拳打破数据壁垒
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合解决方案。这一方案就像是一套精准的组合拳，直击企业报销难题的要害。
通过将动力源HR系统、BPM系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步，合思打破了数据孤岛。各个系统之间的数据实现了无缝对接和共享，员工和财务人员可以在一个平台上完成所有报销相关的操作，大大提高了工作效率。
合思还实现了无需报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的准确性和效率。
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求灵活扩展系统功能，加快业务处理和数据统计效率。无论是小型企业还是大型企业，都可以通过这种方式实现财务数字化转型，找到适合自己的小型企业报销方案。
成效与成果：数字化转型带来的显著飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的系统可以对每一笔报销进行严格的审核和控制，确保费用支出符合企业的规定和政策。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，做出高效、及时、准确的决策。这一系列的成效充分证明了合思小型企业报销方案的有效性和实用性。
客户反馈：合思服务开启长期合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思不仅提供了一套优秀的小型企业报销方案，还提供了优质的服务和技术支持。在合作过程中，合思能够根据企业的实际需求进行定制化开发和优化，确保系统能够与企业的业务流程完美匹配。
结尾：合思引领小型企业报销新潮流
合思的财务数字化解决方案已在动力源等众多企业取得了显著成效。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的小型企业报销方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手，共同迎接未来的挑战。
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11. 小型企业报销方案的数字化转型是企业发展的必然趋势。
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