在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业在财务档案管理领域遭遇了重重挑战。合思会计档案系统，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借其全面且强大的功能，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
纸电混合困局：企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业的会计档案管理犹如陷入了一片荆棘丛，面临着诸多棘手的问题。
企业在档案管理方面的显性成本居高不下。纸质凭证的输出需要大量的耗材，纸张、油墨等费用日积月累是一笔不小的开支。而且，纸质档案对存储空间的需求极大，企业不得不花费资金租赁或购置专门的仓库来存放这些档案。
隐形成本同样不可小觑。手工装册归档工作不仅重复性强，耗费大量的人力和时间，而且效率极低。当需要查询调阅数据时，在堆积如山的纸质档案中寻找所需信息，如同大海捞针，数据的利用效率自然大打折扣。
合规风险也是企业不可忽视的问题。电子会计凭证的管理手段相对缺乏，难以保证其真实性、完整性和安全性。而纸质档案容易受到损坏，如受潮、虫蛀等，一旦发生损坏，可能会导致重要信息的丢失，给企业带来潜在的风险。
不同角色在档案管理中也各有各的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高的压力，而且难以对这些数据进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力的支持。财务人员每天要花费大量时间整理档案，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员则深陷繁琐的报销流程中，耗费了大量的精力。
合思妙招：会计档案系统解决方案全景
合思会计档案系统为企业提供了一套全面的解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的重重枷锁。
它提供了领先的单套制解决方案，即标准方案，同时还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保所有档案应收尽收。
针对不同角色，合思会计档案系统提供了个性化的解决方案。对于CEO和高管来说，系统可以沉淀企业的数据资产，助力决策的数智化，降低成本，提高效益。归档员和财务人员使用该系统可以提高工作效率，实现数据的全流程透明流转。外部审计人员则可以通过系统实现档案外审的在线化，一键查询和借阅档案。
四大法宝：会计档案系统核心功能揭秘
合思会计档案系统拥有四大核心功能，每一项功能都如同一件法宝，为企业的档案管理保驾护航。
多源采集是其第一项法宝。系统通过接口互联，能够自主采集数据。预制的系统连接器可以轻松获取业财系统的数据，同时还支持自定义采集方案，满足企业的个性化需求。对于零散的会计资料，系统还支持手动采集和自主补录，方便快捷。
智能制档是第二项法宝。规则引擎可以自动组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射功能让查询更加便捷，就像在图书馆中能够快速找到所需书籍一样。系统还提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理是第三项法宝。权限管理功能可以精准管控，支持自定义用户角色，隔离账套数据权限，配置功能操作权限和水印权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则。
档案应用是第四项法宝。多维检索功能可以满足企业在多场景下的查询需求，支持按多种维度和方式进行检索。一站式预览和穿透联查功能，实现了多种凭证票据的双向联查和一站式预览。系统还支持多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。
企业福音：会计档案系统用户收益洞察
合思会计档案系统为企业带来了显著的收益，如同一场及时雨，滋润了企业的发展土壤。
系统能够显著降本增效。它节约了纸张和整理成本，提高了检索效率，实现了档案不打印，让企业在档案管理方面的成本大幅降低。同时，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
该系统让数据“活起来”，实现了数据的价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。此外，系统还可以实现资源重组，提升管理能效，实现企业效益的最大化。
场景魔方：会计档案系统典型应用场景解读
合思会计档案系统在企业数智化转型中具有广泛的应用场景，就像一个神奇的魔方，能够满足不同角色和不同阶段的需求。
在企业数智化转型过程中，CEO和高管可以通过系统沉淀数据资产，为企业的战略决策提供支持。归档员和财务人员可以利用系统提高工作效率，减少繁琐的手工操作。外部审计人员则可以通过系统实现档案外审的在线化，提高审计效率。
在档案的全生命周期管理中，系统涵盖了采集、整理、储存和利用等各个环节。在采集环节，系统可以实现多源数据的自动采集和手动补录。在整理环节，系统可以自动组装会计凭证，进行数据检测。在储存环节，系统可以对档案进行安全、规范的存储。在利用环节，系统可以提供多维检索和一站式预览等功能，方便企业对档案数据的利用。
成功典范：会计档案系统客户案例分享
合思会计档案系统已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思会计档案系统之前，会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。使用该系统后，企业实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。
某集团型企业通过合思会计档案系统的单套制管理方案，实现了档案管理的标准化落地。系统解决了企业流程复杂、标准不统一、回单整理费时和实物档案异地管理等问题，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业通过合思会计档案系统实现了多系统数据互联和全生命周期管理。系统解决了企业档案管理低效、数据未有效利用和电子发票存档不合规范等问题，统一了储存，完善了业务证据链，实现了数据共享和全生命周期可控，节省了成本。
某教育集团借助合思会计档案系统重塑了管理结构。系统解决了企业在采集、存储、整理和利用环节的低效问题，形成了多向、网状的管理结构，提高了工作效率。
合思会计档案系统凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决会计档案管理难题，实现数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的困境，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思会计档案系统的卓越性能。
