在当下企业数字化转型的澎湃浪潮中，财务数智化已然成为企业破浪前行的关键利器。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越且极具创新性的解决方案，成功助力众多企业摆脱财务管理的重重困境，实现了成本的有效降低和效益的显著提升。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入剖析合思为企业量身定制的小型企业报销方案。
动力源：数字化征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它不仅是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。其产品广泛应用于国家重点建设项目，足见其实力非凡。2022年3月，动力源更是凭借自身的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也有分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得企业在财务管理方面面临着诸多挑战。
此前，动力源积极投身于财务数字化转型和业财融合的浪潮中，自行搭建了多个系统。然而，多系统操作带来的却是糟糕的用户体验，系统之间相互割裂，数据难以流通。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程变得异常繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，成为了动力源发展道路上的绊脚石。小型企业报销方案的探索，对于动力源这样的企业而言，显得尤为迫切。
合思方案：破解报销难题的智慧密钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套小型企业报销方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步。这一举措使得员工信息能够实时更新，为后续的报销流程提供了准确的数据支持。同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况，为财务管理提供了有力的决策依据。
在无需报销方面，合思的方案更是独具匠心。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误的发生，使得财务管理更加规范、高效。
此外，合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业各部门之间的数据能够实现无缝对接，信息流通更加顺畅，为企业的整体运营提供了有力的支持。小型企业报销方案通过合思的精心设计，为动力源的财务管理带来了全新的变革。
成效彰显：合思方案的卓越价值
合思的小型企业报销方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效。
从员工层面来看，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了质的提升。
对于财务部门而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理方面，合思的方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过实时监控和分析财务数据，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，确保企业的运营始终保持在健康、稳定的轨道上。小型企业报销方案在动力源的成功应用，充分证明了合思方案的卓越价值和强大实力。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身打造的小型企业报销方案，成功帮助企业解决了财务管理难题，实现了降本增效和合规经营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业在数字化转型的道路上取得成功。
如果您的企业也面临着财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的小型企业报销方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
