在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在发展的征程中,遭遇了财务流程繁杂、费用管控艰难、数据孤岛等重重困境,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业降本增效和可持续发展的脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,为企业冲破这些困境带来了新的曙光。
行业迷雾:传统财务困境凸显
随着企业规模的日益扩张和业务的愈发多元化,传统的财务管理模式宛如老旧的马车,难以适应新时代企业发展的需求。众多企业陷入了多系统林立、数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐、财务核算效率低下等诸多难题的泥沼。
例如,动力源存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等困境;派克新材则在企业高速发展过程中,遭遇业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力巨大等挑战。差旅自动化审批在这样的背景下,显得尤为迫切。
破局之钥:合思解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅自动化审批正是这一解决方案中的重要一环。
功能全景:合思费控系统探秘
合思费控系统宛如一座功能强大的“数字城堡”,拥有丰富多样的功能模块。其中包括费用管理,涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节;发票管理,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能;还有预算管控、合同管理台账、银企直联、自动生成凭证等。
同时,合思费控系统还支持与ERP、OA、HR等多系统集成,如同搭建了一条条数据的“高速公路”,实现了数据的互联互通。差旅自动化审批在这个系统中,能够高效地运转,为企业节省大量时间和精力。
核心亮点:四大优势闪耀光芒
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销模式,让员工因公消费告别了垫资和开票的烦恼。员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅自动化审批使得整个流程更加顺畅,员工无需为繁琐的报销手续而困扰。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控系统拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了数据流转的“任督二脉”,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅自动化审批在这样的系统连接下,能够实现信息的快速传递和处理。 - 预算管控:精准把控每一分钱
合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅自动化审批在预算管控的精准把控下,能够确保企业的费用支出合理合规。 - 发票智能:高效识别保障合规
合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,如同拥有一双“火眼金睛”,提高了发票识别效率。差旅自动化审批在发票智能校验的支持下,能够有效避免发票问题带来的风险。
价值呈现:四大效益显著提升
- 效率飞升:时间成本大幅降低
合思的财务数智化解决方案带来了效率的显著提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅自动化审批在其中发挥了重要作用,让整个报销流程更加高效。 - 管控加强:全程把控企业运营
合思费控系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,有效落地预算管控,防止费用管控失控。差旅自动化审批在这种全程管控下,能够确保每一笔差旅费用都在合理范围内。 - 成本降低:精打细算节约开支
通过严格的费用标准管控和预算控制,合思的解决方案帮助企业降低了经营成本。差旅自动化审批能够对差旅费用进行精准控制,避免不必要的开支。 - 体验优化:各方满意度大幅提高
员工报销流程简化,使用体验得到提升;财务人员从基础繁琐的工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作;管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅自动化审批为各方带来了更加便捷的体验。
典型场景:三大场景广泛应用
- 商旅出行:轻松开启差旅之旅
员工因公出差,通过合思商城预订机酒火等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程简便。差旅自动化审批让员工在差旅过程中更加轻松自在,无需为费用问题而担忧。 - 销售费用:精细管理每一笔开支
合思费控系统对销售部门的各项费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等,确保费用支出合规、合理。差旅自动化审批能够对销售部门的差旅费用进行精准管控。 - 预算管控:精准把控费用红线
在费用申请、消费、报销等环节进行预算控制,实时监控预算执行情况,防止超标。差旅自动化审批在预算管控中发挥着重要作用,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
市场定位:专精特新铸就差异化优势
合思作为专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势十分显著。通过广泛连接的生态,合思构建了一个开放、共享的生态系统,如同搭建了一个互联互通的商业网络。双轮驱动模式确保了产品的持续创新和服务的优质高效。无需报销的解决方案真正实现了员工的便捷和企业的合规、高效。差旅自动化审批在这样的市场定位下,能够为企业提供更加优质的服务。
重申价值:助力企业降本增效
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、降低成本、优化体验等。通过解决企业面临的财务痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅自动化审批作为其中的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
未来展望:持续创新引领行业发展
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断完善产品和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。同时,合思将与更多的企业合作,共同推动财务数智化行业的发展。差旅自动化审批也将在未来不断升级,为企业提供更加优质的服务。
行动号召:免费试用开启数智之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们提供免费试用的机会,让您亲身体验差旅自动化审批带来的便捷与高效。我们将竭诚为您服务,帮助您的企业实现财务数智化升级,让有限更有效。