在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控难题带来了有效的解决之道。而合思所提供的，正是企业急需的智能化费用管控工具。
三大黑洞吞噬利润，差旅管控迫在眉睫
当下企业面临着诸多“净利润黑洞”，主要体现为惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本是企业重要的可控支出，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。2023年企业差旅市场经历了快速增长后，2024年进入平稳发展阶段。然而，机票折扣减少、酒店价格上升，这让企业的成本压力大幅增加。
企业为了控制成本，采取了“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，工作积极性可能会受到影响，进而影响企业的可持续发展。同时，这种“硬控”还面临着消费合规的挑战。
此外，当企业拓展下沉市场和海外市场时，差旅管控更是难题重重。资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，让差旅管控变得复杂。线下差旅费用管控也是企业普遍存在的盲点，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险。智能化费用管控工具能够有效解决这些问题，帮助企业摆脱差旅管控困境。
合思方案全方位赋能，实现差旅智控转型
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
这个解决方案就像一个强大的引擎，帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控。它让企业从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，从而挖掘出更多的净利润。智能化费用管控工具在其中发挥着核心作用，通过先进的技术和科学的管理理念，为企业打造高效的差旅管控体系。
核心功能优势凸显，多维度提升管控能力
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全面覆盖无死角
智能化费用管控工具具有全面覆盖的特点。它实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助等场景，都能轻松应对。该工具整合了多方资源，还提供多语言服务，满足企业在不同地区、不同业务场景下的需求。 -
成本节省有妙招
在成本节省方面，智能化费用管控工具表现出色。它为企业提供机票、酒店的大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同屏比价功能，让企业能够清晰地比较不同供应商的价格，选择最优方案。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费的难题。“合力省”奖励计划和买贵赔等措施，进一步为企业节省成本。 -
智能管控更精准
智能管控是该工具的一大亮点。它具备智能差标，能够精确到区县级，还能根据淡旺季进行调整。订单实时占预算功能，让企业随时掌握预算使用情况。多账户管理方便企业对不同部门或项目的费用进行管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供数据支持，帮助企业做出更明智的决策。 -
AI助力提效率
AI技术的应用为智能化费用管控工具增添了强大的动力。AI行程助手能够为员工规划最佳行程，自动下单助手提高了下单效率。风控和报告助手则从不同维度提升了员工体验和企业管控能力。 -
流程自动化提效能
报销补贴、对账结算、凭证生成等流程的自动化，让企业的差旅管理更加高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能减少人工操作带来的错误和成本。智能化费用管控工具通过流程自动化，提升了企业的整体运营效能。
应用场景丰富，成功案例见证价值
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下沉市场精准管控
某连锁零售企业与合思合作，借助智能化费用管控工具，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明该工具在下沉市场能够实现精准管控，在不影响业务拓展的前提下，有效控制成本。 -
海外市场排忧解难
合思的智能化费用管控工具整合了全球资源，为企业在海外市场的差旅提供了高性价比的出行选择和多语言服务。它解决了企业在国际差旅中遇到的难题，让企业能够更加顺畅地开展海外业务。 -
线下消费合规透明
线下消费一直是企业差旅管控的难点。智能化费用管控工具的易商卡解决了线下消费“先垫付、后报销”的难题，帮助企业实现合规透明管控。员工无需再为垫付资金而担忧，企业也能更好地掌握线下消费情况。 -
数电票管理轻松应对
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理和合规风险。智能化费用管控工具的电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的要求，降低成本、提升效率、控制合规风险。
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思的智能化费用管控工具展现出了强大的优势和价值。它能够帮助企业实现差旅成本的有效控制，提升企业的净利润。如果您想亲身体验这款智能化费用管控工具的魅力，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章，挖掘更多净利润。
