在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案在跨部门差旅管理等方面带来了显著成效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本也大幅降低,为企业的高效运营注入了新的活力。
行业先锋转型困境凸显
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于多个领域,拥有众多知名客户,产品应用广泛。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,数据分散且滞后,这使得企业在跨部门差旅管理等财务工作中难以获取及时准确的信息。传统手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,员工在处理差旅报销等事务时耗费大量时间和精力,财务人员也面临着巨大的工作压力。
合思方案精准破局
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等。在跨部门差旅管理方面,该方案发挥了巨大的作用。
通过系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控同步,打破了数据孤岛。这使得企业在跨部门差旅管理中,各部门之间的信息能够实时共享,避免了信息不对称带来的效率低下问题。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地减轻了员工的负担。系统强大的连接能力,使得待审批信息和业务数据能够跨系统同步应用,提高了审批效率,确保了差旅管理的顺畅进行。
应用成效显著提升
应用合思解决方案后,动力源在跨部门差旅管理等方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的变化,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,有效降低了企业的财务风险。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力支持。
客户高度认可展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门差旅管理等方面,合思的解决方案将持续为企业的发展提供助力。
众多像动力源这样的企业选择合思,都在跨部门差旅管理等财务数字化方面取得了显著成效。如果你的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、降本增效的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在跨部门差旅管理等方面的强大功能。