在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，合思为其带来了显著的财务数智化成效，尤其在数字报销管理方面，展现出强大的实力。
报销提效降本：数字报销管理显成效
鸣鸣很忙在引入合思的解决方案后，数字报销管理取得了令人瞩目的成绩。门店报账流程实现了质的飞跃，至多24小时就能完成从提交到归档的全过程。这一高效的报销模式，大大缩短了资金流转周期，让企业的财务运作更加顺畅。
不仅如此，财务数字化还为企业带来了可观的成本节约。通过精准的数字报销管理，鸣鸣很忙每年节约成本高达5000万。这些节约下来的资金，可以投入到企业的更多发展项目中，为企业的壮大提供有力支持。
同时，合思为鸣鸣很忙提供了具有指导意义的财务报表。这些报表基于数字报销管理的数据，能够清晰地反映企业的财务状况和业务动态，为企业的决策提供了有力依据。企业可以根据报表数据，及时调整业务策略，优化资源配置，实现更好的发展。
连锁扩张挑战：数字报销管理待破局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。然而，随着企业的快速扩张，一系列问题也随之而来，数字报销管理面临着巨大挑战。
门店标准化落地困难是企业面临的一大难题。不同地区、不同门店的管理水平和操作习惯存在差异，导致报销流程难以统一。差旅报销与申请脱节，使得员工在出差过程中的费用支出无法及时准确地记录和报销，增加了管理成本和员工的负担。
门店多发票审核回收难也是一个突出问题。大量的发票需要人工审核和回收，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱，使得企业在车辆使用和费用报销方面存在漏洞，增加了企业的运营风险。
合思方案赋能：数字报销管理新突破
面对鸣鸣很忙在数字报销管理方面的挑战，合思提供了全面的解决方案。无需报销解决方案是合思的一大亮点，通过数字化技术，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在出差过程中，无需再进行繁琐的报销操作，企业可以根据系统记录的费用数据进行统一结算，大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的重要组成部分。通过数字化平台，企业可以实现对门店发票的集中管理，提高发票审核和回收的效率。同时，拥抱自动化精细核算，利用大数据和人工智能技术，对报销数据进行深入分析，为企业提供更加精准的财务决策支持。
此外，合思还提供了合思商城、私车公用、发票全流程解决方案等一系列服务。合思商城为企业提供了便捷的采购渠道，员工可以在商城中直接采购办公用品和差旅用品，费用直接从企业账户中扣除，实现了采购和报销的一体化管理。私车公用解决方案通过数字化技术，对车辆使用和费用报销进行精细化管理，有效降低了企业的运营成本。发票全流程解决方案则实现了发票的开具、报销、审核、归档等全流程数字化管理，提高了发票管理的效率和准确性。
采购流程优化：数字报销管理促协同
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙在数字报销管理方面实现了与采购流程的深度协同。企业与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，大大缩短了结账期，提高了财务工作效率。
采购成本也得到了有效控制。通过数字报销管理，企业可以对采购费用进行实时监控和分析，及时发现成本控制的关键点。在合思系统的帮助下，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%，为企业节约了大量的资金。
同时，鸣鸣很忙还实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转模式，使得企业能够更快地响应市场需求，提高了企业的市场竞争力。
员工体验提升：数字报销管理解烦忧
鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。数字报销管理解放了巡店督导、城市经理等高频出差报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工无需再花费大量的时间和精力在报销上，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
以前，员工在出差回来后，需要花费几天时间整理发票、填写报销单、找领导签字，整个流程繁琐且容易出错。现在，通过合思的数字报销管理系统，员工只需在手机上轻轻一点，就能完成报销申请，系统会自动进行审核和结算。这不仅提高了报销效率，还让员工感受到了企业的关怀和支持，增强了员工的归属感和忠诚度。
未来合作展望：数字报销管理再升级
展望未来，鸣鸣很忙有望与合思进一步深化合作，在数字报销管理方面不断探索创新。随着企业的不断发展和市场环境的变化，数字报销管理也需要不断升级和完善。合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力，为鸣鸣很忙提供更加优质的解决方案。
双方将共同探索如何利用新技术，如区块链、人工智能等，进一步提高数字报销管理的效率和安全性。同时，还将加强在数据分析和决策支持方面的合作，为企业提供更加精准的财务决策建议。
对于连锁零售企业来说，提升财务管理水平、实现降本增效是企业发展的必然要求。像鸣鸣很忙一样选择合思，开启财务数智化转型之旅，利用数字报销管理提升企业的运营效率和市场竞争力，是一个明智的选择。如果您也想体验合思数字报销管理的魅力，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数智化转型之旅。
