在当今竞争异常激烈的商业环境下,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。报销流程繁琐得如同迷宫,费用管控困难重重,预算执行更是难以有效监控,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业照亮了前行的道路,成功解决了这些令人头疼的难题。
行业痛点:财务迷雾笼罩企业前行之路
企业在发展的征程中,犹如陷入了一片财务迷雾之中,面临着诸多棘手的难题。多系统林立的局面,使得各个系统之间的数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛,就像一座座孤立的山峰,难以相互连接和融合。报销流程漫长且审批缓慢,如同蜗牛爬行一般,费用管控如同脱缰的野马难以驾驭,预算执行更是缺乏有效的监控手段,如同在黑暗中摸索前行。这些问题如同恶性循环,导致企业成本居高不下,财务效率低下,管理决策因为缺乏准确的数据支持而如同盲人摸象,难以做出明智的判断。
解决方案概述:合思打造财务数智化通途
合思为企业精心打造了一套完整的智能化费控方案,宛如一条通途,引领企业走出财务困境。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。它们通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了数据的互联互通、流程的优化升级和效率的显著提升。就像一个紧密协作的团队,各个产品相互配合,为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能亮点:智能化费控方案的璀璨明珠
-
无需报销:畅享轻松消费体验
在智能化费控方案的助力下,员工因公消费时无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得如同行云流水般顺畅,员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
智能化费控方案具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛的壁垒,实现多系统之间的无缝集成和数据互通。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动。例如,将企业的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,企业在CRM系统中发起出差申请时可直接穿透合思费控,大大提高了工作效率和数据的准确性。 -
智能识别:高效准确识别发票信息
借助先进的OCR技术,智能化费控方案能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息的准确无误,还大大减少了员工手工填单的工作量。就像有了一个智能小助手,能够快速准确地识别发票信息,让报销工作变得更加轻松快捷。 -
预算管控:精准把控费用支出
智能化费控方案实现了跨系统的预算管理,将预算校验前置到提交环节。这就像在费用支出的大门前设置了一道关卡,有效防止了费用管控失控的情况发生。企业能够更加精准地把控费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
发票管理:全面高效管理发票
该方案支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。就像一个专业的发票管理专家,能够全面高效地管理企业的发票,提高发票识别效率,减少发票管理的风险。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件,智能化费控方案能够与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能财务机器人,能够快速准确地完成财务凭证的生成工作,让财务人员告别繁琐的手工操作,提高工作效率和准确性。
用户收益:智能化费控方案带来的多重红利
-
效率提升:报销周期大幅缩短
智能化费控方案为企业带来了显著的效率提升。员工的报销周期大幅缩短,例如动力源员工的报销周期从原来的4周缩减至1周以内,派克新材的报销周期从14天缩短到3天以内。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。这就像给企业的财务管理按下了加速键,让企业的运营更加高效。 -
成本降低:严格管控节约开支
通过严格的费用管控和预算管理,智能化费控方案帮助企业降低了差旅成本和业务成本。就像一个精明的管家,能够合理安排企业的资金,让每一分钱都花得物有所值。企业能够在保证业务正常开展的前提下,实现成本的有效控制。 -
合规性增强:确保财务管理合规
该方案保证了报销流程的规范和费用的合规性,提升了企业财务管理的合规性。就像一个严格的监督员,时刻监督着企业的财务行为,确保企业的财务管理符合相关法律法规和企业内部规定。 -
决策支持:实时数据助力决策
管理者能够通过智能化费控方案实时了解企业的经营数据,通过综合分析报表及时发现问题,做出高效、及时、准确的决策。就像给管理者配备了一双洞察一切的眼睛,让他们能够在复杂的市场环境中看清方向,做出明智的决策。
典型场景:智能化费控方案的广泛应用
-
差旅场景:简化流程提升体验
在差旅场景中,员工因公出差时,通过合思系统能够实现免垫资、免开票,消费合规,报销流程得到极大简化,效率显著提升。员工再也不用为出差期间的费用问题而烦恼,能够更加专注于工作。这就像为员工的出差之旅铺上了一条顺畅的道路,让他们的出行更加轻松愉快。 -
对公业务场景:关联管理监控进度
在对公业务场景中,企业的对公付款与合同管理实现了有效关联,能够实时监控合同付款和回票进度,确保预算管控落地。就像一个精准的时钟,能够准确记录合同的执行情况,让企业的对公业务管理更加规范和高效。 -
生产制造场景:解决痛点提升合规
高端制造企业通过合思系统解决了新员工差旅成本高、报销流程长等问题,提升了财务管理的合规性。这就像为生产制造企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业能够更加健康稳定地发展。
客户成功案例:智能化费控方案的实力见证
-
动力源:多系统集成提升效率
动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了智能化费控方案的强大功能和显著效果。 -
汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这表明智能化费控方案能够为企业的财务管理带来质的飞跃。 -
派克新材:缩短报销周期提升合规
派克新材借助合思系统,将报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量降低,财务管理合规性得到提升。这一案例证明了智能化费控方案在优化报销流程和提升合规性方面的卓越能力。 -
江西中机:提升报销与核算效率
合思系统使江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这充分体现了智能化费控方案在提高企业财务管理效率方面的巨大潜力。 -
斯利安药业:统一口径管控费用
斯利安药业通过合思系统实现了业财口径统一,费用管控有效,业务执行透明。这说明智能化费控方案能够帮助企业实现业财融合,提高企业的管理水平和运营效率。
如果您的企业也正在面临财务痛点,不妨选择合思的智能化费控方案。合思将凭借其强大的功能和丰富的成功案例,为您的企业提供高效、便捷、合规的财务管理支持,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的智能化费控方案,亲身感受它的魅力,快来开启企业财务数智化的新时代吧!