在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业,在合思档案的助力下,成功迈出了财务数字化转型的坚实步伐,在降本增效方面取得了令人瞩目的显著成效。接下来,让我们一同深入探究合思档案是如何为好想你带来这一变革的。
核心成效大放异彩
好想你在引入合思档案后,犹如为企业的财务运营注入了一股强大的动力,各项工作效率大幅提升,成本显著降低。在人力耗时方面,实现了惊人的90%削减。原本繁琐的财务工作流程,如今在合思档案的智能协助下,变得高效而顺畅。总部接收管理耗时也大幅减少了80%,管理工作更加轻松高效。而借阅管理耗时更是降低了67%,档案的借阅和管理变得更加便捷有序。综合来看,预计每年可减少相关费用分析成本达20万元。这些实实在在的数据,充分彰显了合思档案为好想你带来的巨大价值。
客户背景挑战重重
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,经过多年的发展,于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着企业规模的不断扩大,传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。归档难成了一大困扰,财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据等的一致性,工作效率低下。查找慢也是一个突出问题,纸质档案的查找不仅耗费时间,而且无法实现实时调阅,给企业的决策和运营带来了诸多不便。此外,成本高和不合规等问题也日益凸显,相关费用分析工作变得异常复杂,严重影响了企业的财务管理效率和效益。
解决方案独具匠心
面对好想你所面临的这些难题,合思为其量身定制了一套全面而专业的解决方案。
– 打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒,实现了数据的同源性。通过先进的技术手段,将企业内各个系统的数据进行整合,使得财务人员可以一键联查相关数据。这一举措大大提升了工作效率,相关费用分析工作变得更加准确和高效。以往需要在多个系统中来回查找数据的繁琐过程,如今只需轻轻一点,所有相关信息便一目了然。
– 自动组装审计提效
合思档案以档案数据为审计标准,实现了自动组装功能。在审计过程中,系统能够自动将相关数据进行整合和分析,为审计人员提供全面、准确的审计依据。这不仅提升了审计效率,还确保了审计结果的准确性和可靠性。相关费用分析在审计过程中也变得更加清晰明了,为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 虚实匹配高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码,通过扫描二维码,即可快速查询到相关的电子档案信息。这一创新的管理方式,使得实物档案的管理更加高效、便捷,相关费用分析工作也能够更加精准地反映企业的实际情况。
成效成果有目共睹
方案实施后,好想你在各个方面都取得了显著的成效。在人力方面,大量的时间和精力得到释放,员工可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。管理成本的降低,使得企业的运营更加高效。归档和查找工作效率的显著提升,为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。同时,合思档案确保了档案管理的合规性,相关费用分析工作更加规范、科学,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈侧面印证
虽然目前尚未有好想你直接的反馈信息,但从云海肴CFO的观点中我们可以侧面了解到合思档案的价值。使用合思档案能够帮助企业实现精细化运营的财务中台,达成业财融合,从而实现合规降本。这充分说明合思档案在财务数字化管理方面具有强大的优势和潜力,相关费用分析工作在合思档案的支持下能够更加深入、准确地反映企业的财务状况。
未来合作前景广阔
随着电子凭证数字化转型的加速,好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作,持续优化财务数字化管理。通过不断挖掘数据的潜力,开展更加精准的相关费用分析,为企业的决策提供更加有力的支持。在未来的合作中,合思将继续凭借其专业的技术和服务,助力好想你在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和优质的服务,能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营。现在就可以免费试用合思档案,让有限的资源发挥出更大的价值,让相关费用分析工作更加轻松高效。